I løpet av regnskapet kan en regnskapsfører oppdage mangel på varelager, som oppsto som et resultat av skade, tyveri eller naturlig tap. I dette tilfellet er det organisert en varelager i bedriften, som er utformet for å avdekke gyldigheten av gjeldsbeløpet for mangel og for å fastslå den skyldige.
Bruksanvisning
Trinn 1
Godkjenn bestillingen om å foreta en inventar, hvis det ble funnet mangel. Angi i dette dokumentet datoen for hendelsen, kommisjonens sammensetning og eiendommen som er gjenstand for verifisering. Gi kommisjonen alle innkommende og utgående dokumenter for denne saken. Bestem verdibalansene i henhold til regnskapsdataene. Samle kvitteringer fra ansvarlige personer.
Steg 2
Bestem den faktiske tilgjengeligheten av eiendommen, utarbeid en inventarliste og sorteringsark, som vil avsløre størrelsen på mangelen. Hvis det refererer til kontanter, er det også nødvendig å foreta en revisjon av kassa og utarbeide en passende handling. Kontantbeholdningen sjekkes mot dataene i bedriftens kontantbok.
Trinn 3
Gjenspeile mengden av mangelen som ble avdekket under varebeholdningen og revisjonen av debetkontoen 94 "Mangel og tap på grunn av skade på verdisaker." Samtidig er det i samsvar med denne kontoen en konto som karakteriserer verdiene som dette faktum ble oppdaget for. Så konto 50 "Kasser", konto 10 "Materialer", konto 01 "Anleggsmidler", konto 41 "Varer" og så videre kan brukes.
Trinn 4
Utarbeide en mangelhandling som skjedde på grunn av feilgrad, naturlig tap eller tekniske tap. Basert på disse dokumentene må mangelen reflekteres på kreditten til konto 94 i samsvar med konto 20 "Hovedproduksjon", konto 44 "Salgskostnader" og så videre. Samtidig er skattemessige forhold disse kostnadene knyttet til foretakets materielle kostnader.
Trinn 5
Be om en skriftlig forklaring fra den ansatte hvis mangelen skyldes tyveri. Hvis den ansatte nekter å gi forklaringer, utarbeides en passende handling. Mengden skade bestemmes av det faktiske tapet basert på markedspriser. I dette tilfellet blir regnskapsføringen av underskuddet belastet debetkontoen 73 “Beregninger for erstatning for vesentlig skade”. Etter det reflekteres forskjellen mellom gjenvunnet beløp og bokført verdi av den manglende verdien på kreditt på konto 98 "Utsatt inntekt".
