Med utviklingen av entreprenørskap og kommersiell virksomhet, som ble offisielt tillatt på slutten av 80-tallet, har regnskap for eksisterende virksomheter og private gründere blitt en av de presserende oppgavene skattemyndighetene står overfor. Moderne datamaskiner og kommunikasjonsanlegg, lokale og globale informasjonsnettverk gjorde det mulig å løse dette problemet og utvikle en kraftig database - Unified State Register of Legal Entities (USRLE).
Programvare og informasjonskompleks i Unified State Register of Legal Entities
Denne databasen, som opprinnelig ble opprettet som et programvare- og informasjonskompleks, der all informasjon om skattebetalerselskaper som opererer i Russland, ble lagret, ble utviklet i 2002. Denne store utviklingen ble utført av programmørene til Federal Research Service Center.
Innføringen av Unified State Register of Legal Entities i praksis med skatteregnskap gjorde det mulig å automatisere vedlikehold av en database over foretak og organisasjoner, å lagre og raskt endre informasjon om juridiske enheter sentralt. Oppføring i Unified State Register of Legal Entities er en forutsetning for legitimiteten til et foretak og lovligheten av dets virksomhet. Et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities er også inkludert i pakken med obligatoriske dokumenter som bekrefter selskapets juridiske levedyktighet.
Hvilken informasjon om foretaket er registrert i Unified State Register of Legal Entities
Strukturen til denne databasen inneholder informasjon om hvert foretak og dets typer aktiviteter. Alle endringer må straks føres inn i registeret, den juridiske enheten må gi informasjon om dem til skattekontoret på registreringsstedet innen 3 dager. Manglende overholdelse av dette kravet straffes med straffer.
Følgende informasjon blir lagt inn i Unified State Register of Legal Entities:
- virksomhetens fulle og forkortede navn, inkludert firmanavnet;
- organisatorisk og juridisk form for virksomheten;
- selskapets juridiske adresse eller postadressen til den personen som er autorisert til å utføre handlinger på vegne av dette selskapet uten fullmakt;
- fullstendig informasjon om grunnleggerne, deres passdata og informasjon om stedet for permanent registrering;
- bestanddeler i originaler eller kopier bekreftet av en notarius;
- datoen for registrering av endringer i de inngående dokumentene og datoen for mottakelse av informasjon om disse endringene fra den registrerende myndigheten;
- måten den juridiske enheten ble dannet på - enten den ble nylig opprettet eller dannet i omorganiseringsprosessen;
- avslutning av foretaket - i løpet av omorganisering eller avvikling;
- størrelsen og formen på den autoriserte kapitalen;
- informasjon om en person som har fullmakt til å opptre på vegne av foretaket uten fullmakt, passdata, adresse til permanent registrering, TIN;
- informasjon om lisensene som er tilgjengelige for å utføre visse typer aktiviteter;
- informasjon om representasjonskontorer og grener av virksomheten;
- identifikasjonsnummer for den skattyter-juridiske enheten;
- kode i henhold til OKVED på hovedtypene av aktiviteter;
- bankopplysninger om foretaket.
