Hvis du bestemmer deg for å foreta bokføring hjemme, kan du prøve forskjellige metoder. En av dem er kontrollen av familiebudsjettet gjennom MS Excel. Dette vil tillate ikke bare å systematisere strømmen av utgifter og inntekter, men også redusere tiden for beregninger betydelig. La oss vurdere familiebudsjettstyring ved hjelp av eksemplet på en enkel tabell med en ukentlig plan for inntekt / utgifter per person med en detaljert forklaring på introduksjonen av formler for beregning av data.
Det er nødvendig
- - PC, bærbar PC, netbook, smarttelefon eller nettbrett med muligheten til å redigere MS Excel-dokumenter
- - et installert MS Excel-program eller et annet program som lar deg lage og redigere filer i dette formatet
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag et Excel-dokument og gi navnet på det første arket slik at du kan skille mellom forskjellige perioder senere. For eksempel 1.12.2014-7.12-2014. Det er bedre å navngi arkene etter datoer for ikke å bli forvirret. På samme tid, for å holde regnskap over en lang periode, trenger du ikke å oppføre bare på ett ark. Del perioden i flere deler, for eksempel en uke eller en halv måned. Dette vil forbedre oppfatningen av informasjon fra syne.
Steg 2
Tenk på hvordan du vil utforme din fremtidige balanse. Du kan opprette en egen mal hver gang ved å kopiere utgifts- / inntektsposter, eller lage en tabell for en periode samtidig. Tabellen kan se ut som en standardbalanse, ellers vil alle poster bli ordnet i en kolonne. For den enkleste tabellen er en periodemal egnet.
Trinn 3
Skriv inn kostnadspostene i den aktuelle kolonnen i tabellen. Du kan ordne i hvilken rekkefølge du vil, men for enkelhets skyld er det bedre å gruppere inntekter og utgifter. Du kan skrive ned utgiftspostene mer detaljert, slik at du senere kan forstå hvilken utgiftspost som er høyest, samt om disse utgiftene virkelig er viktige for deg. Vanligvis strømmer penger bort litt etter litt for mindre husholdningsartikler, snacks på en kafé osv. Legg også til "Andre" poster for de utgiftene og inntektene du ikke kan huske, eller de ikke er inkludert i en egen gruppe.
Trinn 4
I kolonnen med utgiftsposter og inntekter helt på slutten legger du til kolonnene "Totalt". I denne linjen kan du spore hvor mye du brukte eller tjente på dagen. Du kan også legge til "Balanse" -kolonnen. Den gjenspeiler hvor mye penger du har igjen etter å ha trukket alle utgiftene. Hvis saldoen er negativ, har du gjeld, og pengene du har til rådighet er ikke dine.
Trinn 5
Sett inn under tabellen, eller hvis det er praktisk, et sted for en kommentar. Der kan du skrive ting som er viktige for deg, bestemme hva du brukte penger på i kolonnen "Annet" osv.
Trinn 6
Registrer alle inntekter og utgifter for dagen i de aktuelle kolonnene, slik at dataene på utgiftspostene blir registrert i kolonnen "utgifter" innen tilsvarende dato. Gjør det samme med inntektsdataene. For å formatere numeriske data, bruk Hjem-fanen, Nummer-delen.
Trinn 7
Deretter trekker vi opp total- og saldopostene slik at inntekter og utgifter automatisk oppsummeres i dem. For å gjøre dette, velg cellen Total / forbruk (1. des) og sett "=" -tegnet i den for å komme inn i formelen. En enkel mengde kan brukes her ved å skrive "= SUM". Marker deretter dataene du vil totalt og trykk ENTER. Resultatet av disse handlingene bør være at utgiftsbeløpet for den dagen vises i cellen. Gjør det samme med inntekt.
Trinn 8
For å sette inn en formel i saldokolonnen, velg Balanse / utgift eller Balanse / inntekt for 1. des celle. Sett deretter "=" -tegnet i det, velg cellen Total / inntekt (cellenummeret vises i formellinjen), sett "-" -tegnet og velg cellen Total / Inntekt. Trykk enter. Etter det vil inntekten din vises i cellen for 1 kort minus utgifter. Dette er den typen penger du kan bruke.
Trinn 9
For ikke å utføre de samme operasjonene for å legge inn formler i rader hver gang, velg cellene Total / Utgift og Total / Inntekt, og strekk dem deretter til slutten av tabellen. Etter det vil formlene vises i Totalt-linjen. For å kontrollere korrektheten av kopieringen, velg hvilken som helst celle i raden Total og plasser markøren i formellinjen - summeringsområdet bør være uthevet.
Trinn 10
Distribuer formelen fra balansecellen på samme måte. Velg den og cellen ved siden av, slik at formelen ikke kopieres til hver celle, men etter hverandre. Trekk cellen til slutten av tabellen, og kontroller at formelen er kopiert riktig, som i forrige trinn.
Trinn 11
For å forstå hvor mye penger du har igjen på slutten av uken, legg sammen balansecellene for hele perioden. Data kan vises til høyre for tabellen. På samme måte kan du oppsummere alle poster av inntekt / utgift og se disse strømningene i detalj. For å oppsummere en rad, klikk i cellen der du vil legge inn dataene "= SUM" og marker raden, trykk ENTER.
