Forretningsbrev bør skilles fra personlig korrespondanse. Deres skriving må kontaktes med spesiell forsiktighet. Emnet for slike brev er fortsatt relevant på det nåværende tidspunkt. De er rettet mot hverandre av partnere, arbeidsgivere til ansatte og omvendt. Det er en rekke regler som ikke skal fravikes når du skriver forretningsbrev.
Det er nødvendig
- - dokumenter fra foretaket;
- - detaljer om adressaten;
- - formålet med å komponere brevet.
Bruksanvisning
Trinn 1
I øvre høyre hjørne av et forretningsbrev, bør du som regel skrive etternavn, fornavn, patronym og posisjon til personen det er adressert til. Hvis det er korrespondanse mellom forskjellige selskaper, er det nødvendig å oppgi den juridiske adressen til selskapet der brevet skal sendes.
Steg 2
Skriv anke til adressaten midt på arket. Sørg for å respektfullt henvende deg til personen / personene du ønsker å formidle informasjon til. I følge reglene er ingen forkortelser tillatt i denne linjen, så dette må tas i betraktning.
Trinn 3
Innholdet i et forretningsbrev skal begynne med en introduksjon, hendelsene som førte til at det oppstod en viss situasjon. Deretter bør du angi hovedformålet med brevet, i henhold til hvilket det blir samlet. Dette kan være en invitasjon, for eksempel til en utstilling, gratulerer med hvilken som helst viktig dato, kondolanse, et kommersielt eller annet tilbud, en forespørsel om litt informasjon, et svar på et lignende brev, komme med forespørsler om noe, krav om noe spørsmål og mange andre mål som fikk deg til å skrive et forretningsbrev.
Trinn 4
Etter å ha beskrevet målet, oppsummer resultatene du ønsker å motta ved å sende forretningsbrevet til adressaten. Hvis du for eksempel inviterer partneren din til å bli kjent med utseendet til nye produkter, kan resultatet skrives som følger: "Jeg håper (håper) at du vil sette pris på kvaliteten på de nye produktene."
Trinn 5
Det er nødvendig å legge ved dokumenter til brevet hvis det er stavet i teksten til forretningsbrevet. Hvis du kom med et forslag til et nytt produkt, gi adressaten en prisliste og presentasjon av varene.
Trinn 6
Som regel er det nødvendig å avslutte et forretningsbrev med ordene: "Vennlig hilsen", og angi deretter posisjonen til personen på hvis vegne det er skrevet, hans etternavn, initialer. Det er generelt akseptert at kontakttelefonnummeret, adressen til firmaets beliggenhet og e-postadressen skal angis.
