Et forretningsbrev er hovedelementet i korrespondanse. Det positive bildet av selskapet avhenger av leseferdigheten til dokumentet som er utarbeidet. Forretningsbrev er skrevet av sekretærer og assisterende ledere i selskapet.
Å skrive et forretningsbrev
Å skrive et forretningsbrev har nødvendigvis et mål: å tilby samarbeid, øke salget til organisasjonen, øke prosessen med å betale for varer, komme med krav, takke for noe, avslutte en avtale, gratulere. Brevet skal være sammensatt med et bestemt formål, og det skal uttrykkes så mye som mulig i det. Sørg for å finne ut detaljene til selskapet der du skal sende brevet. Du må vite maksimalt om en potensiell partner.
Ofte sender selskaper ut mange brev som tilbyr varer eller tjenester, men samtidig er det et minimum av informasjon om adressatene. Dette er hovedfeilen til alle nybegynnere. Tross alt er det alltid hyggeligere for mottakeren av et brev å vite at de blir adressert personlig. Å adressere en person ved navn er for eksempel grunnlaget for et vellykket salgsbrev. Og selv om du ikke vet navnet på adressaten, kan du i alle fall ikke skrive personens stilling i forkortet versjon når du henviser til ham.
Business brev design
Ideelt sett har hvert selskap sitt eget merkenavn. Det er på det et forretningsbrev blir utarbeidet. Brevpapiret inneholder alltid navnet på organisasjonen, faktisk og juridisk sted, kontakter, nettside, e-postadresse, logo og annen informasjon om organisasjonen. Forretningsbrevmarginer: bunn, topp, høyre og venstre har standardstørrelser. Venstre marg er 3 cm ettersom alle dokumenter sendes til arkivering. Høyre margin - 1,5 cm. Topp- og bunninnrykk: 1 cm.
Hvert forretningsbrev begynner med en kort og fengende overskrift i midten. Tittelen vil helt sikkert avsløre innholdet i teksten. Overskriften på forretningsbrevet inneholder: navnet på mottakerfirmaet med fullt navn, samt posisjonen til mottakerpersonen (øverst til høyre). Øverste venstre hjørne under overskriften er et sted for å indikere registreringsnummeret (utgående) og dato. Hvis et forretningsbrev er skrevet som et svarbrev, bør du angi hvilket dokument dette brevet svarer på. Overskriften til et forretningsbrev er angitt etter dato og nummer på dokumentet. Avsenderens signatur er angitt på slutten av brevet. Dessuten må hele navnet og stillingen skrives.
Hvis brevet inneholder økonomiske data om selskapet, må signaturen til regnskapsføreren også være nederst. Rekkefølgen av underskriftene er som følger: først signaturen til generaldirektøren, og under den hovedregnskapsføreren. På slutten av brevet er organisasjonens offisielle segl festet til signaturen. Times New Roman 12. størrelse og enkelt avstand er standarden for formell forretningskorrespondanse. Det er vanlig å sende et forretningsbrev, som er et seriøst forslag, per post, og ikke per faks eller e-post. Kureren leverer personlig brevet til lederen eller sekretæren. Et slikt brev må leveres i en stor firmakonvolutt, som skrives ut med typografisk metode. Alt dette fungerer for å skape et gunstig image av selskapet.
