Lovene i Russland tillater utenlandske firmaer å åpne representasjonskontorer og filialer i Russland. Et representasjonskontor, i motsetning til en filial, er ikke en juridisk enhet og har ikke rett til å drive kommersiell virksomhet. Det er imidlertid underlagt skatteregistrering. Det anbefales å åpne et representasjonskontor hvis du trenger din egen person i landet for å samhandle med partnere, markedsundersøkelser eller løse kontroversielle spørsmål.
Det er nødvendig
- - fullmakt rettet til den personen som direkte vil utføre alle formaliteter;
- - en søknad om å åpne et representasjonskontor med oversettelse til russisk eller på russisk, hvis du vet det godt nok;
- - selskapets charter eller et tilsvarende dokument i henhold til lovgivningen i ditt land, notarisert til russisk;
- - et dokument om statsregistreringen av selskapet ditt med en notarisert oversettelse til russisk;
- - selskapets beslutning om å åpne et representasjonskontor på den russiske føderasjonens territorium, sertifisert av signaturen til den første personen og forseglingen og oversatt til russisk;
- - Forskrifter om representasjon av selskapet med oversettelse til russisk;
- - et utdrag fra banken om solvens i selskapet med oversettelse til russisk;
- - anbefalingsbrev fra russiske forretningspartnere;
- - et dokument som bekrefter den juridiske adressen til representasjonskontoret (garantibrev eller leieavtale og en kopi av eierbeviset for lokalene eller en kopi av eierbeviset ditt, hvis kontoret tilhører ditt firma.
Bruksanvisning
Trinn 1
Begynn å jobbe med å åpne et representasjonskontor ved å lete etter et kontor for ham. Den fremtidige juridiske adressen må gjenspeiles i beslutningen om å åpne et representasjonskontor. Den enkleste måten er hvis du eier næringseiendom i Russland. Ellers trenger du et garantibrev fra eieren eller en leieavtale. Ethvert av disse dokumentene må ledsages av en kopi av skjøtet for lokalene du leier eller har tenkt å leie.
Steg 2
Kontakt registreringskammeret til Justisdepartementet i Russland på en hvilken som helst praktisk måte. I noen tilfeller er representasjonskontorer for utenlandske selskaper i Russland registrert av andre organisasjoner. Listen over dem er for omfattende, så det ville være bedre å kontakte Justisdepartementet for å få råd om hvordan du kan være akkurat i din situasjon. I tillegg, selv om du registrerer et representasjonskontor gjennom en annen organisasjon, for eksempel handelskammeret, etter skatteregistrering, er det fortsatt tilrådelig å få akkreditering i denne avdelingen, spesielt hvis du planlegger å sende innbyggere i ditt land til Russland for å jobbe i representasjonskontoret. Ellers vil det være vanskeligere for dem å løse visumproblemer.
Trinn 3
Forbered en beslutning om å åpne et representasjonskontor i samsvar med lovgivningen i ditt land, angi i det for hvilke formål du åpner det, hvor lenge (opptil tre år i henhold til russisk lov, med mulighet for forlengelse) og på hvilken adresse.
Trinn 4
Skriv en uttalelse adressert til Registreringskammeret til Justisdepartementet eller et annet organ, avhengig av situasjonen din. Sørg for å inkludere navnet på selskapet ditt, datoen for stiftelsen, adressen i bostedslandet, aktivitetstypene, stillingen og navnet på den første personen eller navnet og sammensetningen av andre ledelsesorganer i samsvar med charteret ditt, formålet med å åpne et representasjonskontor, informasjon med hvem og hvordan allerede samarbeider i Russland og hva er dine planer for utvikling av dette samarbeidet. Jo mer overbevisende argumentene i uttalelsen, jo større sjanser for en positiv beslutning. Hvis du ikke behersker russisk, må du utarbeide et dokument på morsmålet ditt.
Trinn 5
Utvikle et regelverk for et representasjonskontor i Russland i samsvar med selskapets pakt og lovgivningen i landet du bor. Gjenspeil i dette dokumentet målene med å opprette et representasjonskontor, dets funksjoner, makter og fremtidige adresse.
Trinn 6
Ta fra bankdokumentene dine som bekrefter selskapets solvens: en oversikt over kontosaldoen eller historien om bevegelsen av midler på kontoen i en periode på seks måneder eller mer.
Trinn 7
Forbered en fullmakt for personen som skal håndtere alle formaliteter i Russland. I det gjenspeiler han navn og etternavn, stilling, hvis det er din ansatt, pass og russiske visumdetaljer, hvis relevant (for statsborgere i Russland - dataene om det interne passet og registreringsadressen) og hva stoler du på ham nøyaktig: å representere selskapets interesser når du registrerer sitt representasjonskontor i Russland, samhandle med myndigheter og kommersielle organisasjoner om dette problemet og signere de nødvendige dokumentene.
Trinn 8
Oversett alle nødvendige dokumenter til russisk. Russiske offisielle organisasjoner godtar kun autoriserte oversettelser. Du kan få en slik oversettelse på nærmeste russiske konsulat eller bruke tjenestene til et hvilket som helst russisk oversettelsesbyrå.
Trinn 9
Overlever hele dokumentpakken til representanten din som skal håndtere formalitetene i Russland. Ved en positiv beslutning vil han registrere representasjonskontoret. For å gjøre dette, må han skrive en uttalelse i foreskrevet form og kontakte skattekontoret som betjener den juridiske adressen til representasjonskontoret med alle dokumentene han vil motta hos registreringsmyndigheten. Og så, om nødvendig, med de samme settene med dokumenter og alle papirene som han vil motta fra skattekontoret - til Registreringskammeret i Justisdepartementet i Russland for akkreditering.
