I løpet av arbeidet bruker noen selskapsledere de såkalte "kommersielle tilbudene". I følge økonomisk ordbok er slike dokumenter en appell til en potensiell klient med et tilbud om å kjøpe et eller annet produkt. Som regel må et kommersielt tilbud være skriftlig. Måten å levere informasjon til klienten kan være annerledes.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vennligst skriv forslagsdokumentet ditt før du sender det inn. Husk at ikke bare suksessen med avtalen, men også prestisje i organisasjonen din, avhenger av kompetent og korrekt utforming.
Steg 2
Vær oppmerksom på begynnelsen på det kommersielle tilbudet. Teksten som motstanderen ser først spiller en avgjørende rolle i fremtiden. Første setning burde absolutt interessere klienten; man bør ikke starte dokumentet med "hackneyed phrases", med en rosende ode til ære for seg selv osv.
Trinn 3
For å interessere klienten, inkluder setninger som "Mens vi snakket med deg, la merke til …", "Vi likte ideen din …" osv. Når du beskriver et produkt, må du unngå tekniske og ikke helt klare begreper som kan være ukjente for klienten.
Trinn 4
Sørg for å argumentere for å kjøpe produktet. Beskriv også detaljert samarbeidsplan. Ikke oppgi basisprisen, det er bedre å spesifisere hva den består av.
Trinn 5
På slutten av det kommersielle tilbudet, unngå setninger som "Vi vil hjelpe deg med å løse dine problemer …", "Vi vil være veldig opprørte hvis tilbudet vårt blir stående uten oppmerksomhet …" og andre. Gi en potensiell klient muligheten til å kontakte deg og avklare all informasjon, for denne skrivingen "Hvis du har spørsmål og forslag, er vi klare til å svare og lytte til dem …".
Trinn 6
Tilbudet er fullført, send det nå. Hvis du har muligheten, kan du presentere den for klienten personlig, slik at du viser respekt for ham. Hvis dette ikke er mulig, send dokumentet på e-post.
Trinn 7
Ikke skriv "Kommersielt tilbud" i emnelinjen i e-posten, da motstanderen ikke vil lese den (han kan tro at dette bare er nok en spam).
Trinn 8
Send et kommersielt tilbud i brevet, da klienten ikke vil åpne filen av frykt for å "fange" et virus. Dekorer teksten på forskjellige måter å vektlegge: kursiv, parentes, avsnitt osv. Du kan også markere viktig informasjon i en annen farge, og derved understreke.
Trinn 9
For å få klienten til å "lese" dokumentet, ring ham før du sender det.
