For at fakturaen skal kunne betales på kort tid, er det nødvendig å sende den til motparten. Dette kan gjøres ved hjelp av moderne kommunikasjonsmidler, via post eller med budlevering.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv ut fakturaen, sett underskriftene til autoriserte personer (generaldirektør, regnskapsfører), bekreft med organisasjonens segl.
Steg 2
Faks dokumentet. For å gjøre dette, ring faktureringsorganisasjonen og be dem bytte til riktig enhet. Trykk på Send-knappen etter pipetonen. Betaling kan skje på grunnlag av en kopi av fakturaen, men etter det er det nødvendig å levere originalen til motparten. Denne metoden er best hvis du trenger å sende en faktura til en annen region og du ikke kjenner organisasjonens e-postadresse.
Trinn 3
Skann originalfakturaen, lagre filen. Skriv en e-post til den ansatte i organisasjonen som må betale for den, legg ved den skannede fakturaen. Bare i tilfelle, i emnelinjen eller i selve teksten, angir at filen er vedlagt. Hvis det tekniske utstyret til kontoret ditt tillater det, kan du legge elektroniske signaturer og forseglinger i hoveddelen av dokumentet. I dette tilfellet trenger du ikke å skrive ut dokumentet og deretter skanne det.
Trinn 4
Bruk en kurertjeneste. Du kan kontakte den aktuelle avdelingen i organisasjonen din eller spesialiserte firmaer. Gi budet originaldokumentet, så nøyaktig som mulig, angi den faktiske adressen til organisasjonen der fakturaen skal leveres. Hvis du ikke vet navnet og etternavnet til den som betaler regningene, instruerer du å levere pakken til regnskapsføreren.
Trinn 5
Send brevet med russisk post. Hvis du trenger å forsikre deg om at brevet er levert til adressaten, velger du en postforsendelse med leveringskvittering. Hvis du vil sende originalen av fakturaen som allerede er mottatt via faks eller e-post, kan du sende den med vanlig brev i en konvolutt med tilstrekkelig antall frimerker.
