Når du oppretter en ny virksomhet, er utviklingen av organisasjonsstrukturen et av de første og viktige stadiene i etableringen. Når du tenker gjennom det, bør du oppfatte det som et system som sikrer effektiv samhandling mellom alle komponentene i produksjonen: anleggsmidler, råvarer og komponenter, materialer, økonomiske ressurser og arbeidsressurser.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis bedriften din er stor nok og ledelsesapparatet vil bli skilt inn i separate tjenester, skal du umiddelbart utpeke hovedavdelingene i strukturen: regnskap, økonomistyring, kontor, personaltjeneste, administrative og økonomiske og juridiske avdelinger. Hvis virksomheten er liten, avskaff avdelingene, men sørg for separate personer i staben som skal utføre disse funksjonene. Ikke glem hjelpepersonalet, som kan tilskrives den administrative avdelingen: sjåfører, rengjøringsmidler, vektere osv.
Steg 2
Tenk gjennom hele den teknologiske kjeden til bedriften din, fra levering av råvarer og materialer til utstedelse og salg av ferdige produkter. Del den opp i separate funksjonelle enheter, hvis aktiviteter kan kalles samme type. Hver lenke skal utføre en eller flere oppgaver, men implementeringen av disse oppgavene bør ikke dupliseres av resten av lenkene.
Trinn 3
Bestem hvor hvert ledd vil ta i den teknologiske kjeden, og tenk over hvordan deres interaksjon vil bli utført. Tegn et diagram som viser disse enhetene visuelt, og etabler horisontale koblinger mellom dem.
Trinn 4
Din oppgave er at strukturen skal opprettes slik at ledelsen kan utføre ledelse, rask og klar koordinering av arbeidet til alle avdelingene. Tenk på hvordan du optimaliserer vertikal kommunikasjon optimalt - overføring av styresignaler fra toppen, fra ledelsen, ned til utøverne. Ikke glem å ta hensyn til styringsapparatet i ordningen - regnskap, advokater, etc.
Trinn 5
Et ferdig diagram over en virksomhets organisasjonsstruktur er ikke et dogme. Når den starter sin produksjonsaktivitet, kan du alltid justere strukturen i henhold til resultatene. Det samme gjelder personalet, og den endelige versjonen vil bli bestemt av deg etter å ha oppsummert de første resultatene.
