Et bankrepresentantkontor er en egen underavdeling. Den ligger på et annet territorium enn selve banken, og representerer og beskytter dens interesser. I motsetning til en filial kan ikke et representasjonskontor utføre bankvirksomhet. Til tross for at representasjonskontoret ikke er en juridisk enhet og opererer i henhold til de samme bestemmelsene som moderorganisasjonen som dannet det, er åpningen knyttet til utarbeidelse av et ganske stort antall dokumenter.
Det er nødvendig
- - styrets avgjørelse;
- - bankens charter med passende endringer;
- - lokaler og annen eiendom som kreves av representasjonskontoret;
- - et sett med dokumenter fra moderorganisasjonen;
- - forsegling og eksempler på signaturer til lederne for den nye divisjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ta vare på å åpne separate underavdelinger, det være seg et representasjonskontor eller en filial, på forhånd. Den tilsvarende avgjørelsen må tas av kredittinstitusjonens styrende organ. Som regel er dette styret. Han setter også dato for åpning av et representasjonskontor.
Steg 2
Gjør de nødvendige endringene i bankens charter. Dette gjøres vanligvis på neste ordinære generalforsamling. Charteret skal gjenspeile nøyaktig hvilke filialer og representasjonskontorer banken har, som er foreskrevet i instruksjon nr. 75-I fra Sentralbanken i Russland datert 23. juli 1998. Endringer i charteret gjøres også når separate underavdelinger stenges. Åpne en brukskonto for et nytt forhandler.
Trinn 3
Forbered et kontorlokale. Det er nødvendig å sette den i orden til det øyeblikket du sender et varsel til Bank of Russia. Eiendommen tilhører banken og er på balansen og i balansen til en egen underavdeling.
Trinn 4
Forbered dokumenter for fremtidige ansatte og ledere. Du må ha ordre på ansettelse eller overføring fra andre avdelinger, for å bli ansatt i en stilling. Du trenger en fullmakt, siden representasjonskontoret handler på bankens vegne. Dette gjøres også før meldingen sendes. Fremgangsmåten for utstedelse av fullmakt bestemmes av artikkel 185 i den sivile loven i Den russiske føderasjonen. Som regel kreves et notarisert dokument, siden bankens representasjonskontor har fullmakt til å fullføre transaksjoner på vegne av banken og signere dokumenter. Fullmakten må være signert av lederen av banken eller en annen person med passende myndighet.
Trinn 5
Bestill sel og stempler til ditt nye forhandler. De må være klare og mottatt før du sender et varsel til Bank of Russia. Det anbefales å bestille ikke bare offisielle og andre nødvendige seler, men også faksimiler.
Trinn 6
Forbered et varsel til Bank of Russia. Den må skrives ut i duplikat. De sendes til forskjellige institusjoner. Ett eksemplar overføres til filialen som fører tilsyn med banken din, og den andre til den som ligger i samme territorium som ditt fremtidige representasjonskontor. Legg ved en representasjonserklæring til hver kopi av kunngjøringen. Dette må gjøres innen ti dager fra datoen for representasjonskontorets start.
Trinn 7
Regionskontoret til den russiske banken, hvis funksjoner inkluderer tilsyn med banken din, må oppgi representasjonskontoret i registeret over representasjonskontorer for kreditt- og revisjonsselskaper og informere deg innen fem dager fra datoen for mottakelse av meldingen om at dette har blitt gjort. Tilsvarende stempel settes på første kopi av varselet. Bank of Russia skriver et følgebrev og sender det sammen med et varsel til Department of Licensing of Credit Institutions and Auditing Firms of the Bank of Russia.
Trinn 8
Bank of Russia må oppgi det nye representasjonskontoret i Book of State Registration of Credit Institutions. Du bør motta bekreftelse på at dette har skjedd. Etter det kan representasjonskontoret trygt fortsette aktivitetene det har startet.
