Arbeidet til hele firmaet ditt vil avhenge av hvordan du organiserer kontorlokalet ditt. Noen ganger ser det ut til at det i det hele tatt ikke spiller noen rolle hvem som sitter hvor og hvilken høyde på skilleveggen mellom arbeidsplassene. Dette er imidlertid ofte ikke tilfelle. Kontoret er som et hjem: hver eneste lille ting betyr noe.
Bruksanvisning
Trinn 1
På den ene siden skal kontoret være behagelig for de som jobber med det. Men ikke glem at et kontor fremdeles ikke er en stue. Komfort skal ikke utelukke mobilitet og enkelhet, da det ikke er uvanlig at bedrifter flytter. Fancy detaljer og store møbler vil bare gjøre flyttingen vanskelig.
Steg 2
Arbeid i en persons liv tar minst en tredjedel av tiden. Derfor er det viktig at kontoret opprettholder ideelle fysiske arbeidsforhold: frisk luft, behagelig temperatur, tilstrekkelig belysning. Hvis du leier et kontor i klasse A (dvs. den dyreste klassen), er disse problemene som regel allerede løst, fordi det i slike kontorer alltid er et godt system med klimaanlegg, belysning og oppvarming. Hvis kontoret ditt er langt fra høy klasse, må du bringe det nærmere det ideelle ved å kjøpe og installere et klimaanlegg, og holde temperaturen på + 19 + 25 C og tilstrekkelig fuktighet.
Trinn 3
Hvordan du organiserer fordelingen av kontorer mellom ansatte, hvilken plass du tildeler møterommet, avhenger først og fremst av virksomheten din. Imidlertid er det noen generelle regler for ethvert kontor.
Resepsjonen er godt plassert rett overfor døren. Han vil være "ansiktet" på kontoret for klienter og arbeidssøkere. Til venstre eller til høyre for resepsjonen kan du organisere et møterom for ikke å lede klienten eller søkeren gjennom hele kontoret for forhandlinger og ikke forstyrre andre ansatte. I tillegg trenger ikke kundene å vite hvordan kontoret er organisert.
Trinn 4
På samme måte, til venstre eller til høyre for resepsjonen (avhengig av hvor du vil ha et møterom), er det verdt å installere en dør som fører til selve kontorlokalet. Det kan, hvis du ønsker det, deles inn i mange små kontorer, eller det kan forbli et åpent rom med små skillevegger mellom arbeidsstasjonene. I alle fall bør nøkkelbedriftspersonell ha private kontorer, mens junior- og mellomnivåpersonell kan være i åpne rom eller på felles kontorer (for eksempel kan hver avdeling i selskapet sitte på et eget kontor). Erfaringen viser at de fleste bedrifter fremdeles foretrekker kontorer med separate kontorer for 4-7 personer, i stedet for med stor plass adskilt av partisjoner. Hovedproblemet med det andre alternativet er støy. I tillegg, psykologisk, er det ikke alle som er komfortable med å jobbe i et åpent rom delt av partisjoner; ansatte kan mangle isolasjon.
Trinn 5
Det er bra å ha et lite kjøkken på kontoret, som har kjøler, kaffetrakter og mikrobølgeovn. Ganske mange mennesker velger å spise på kontoret og ta med mat hjemmefra. Det optimale antall bad avhenger av antall ansatte. I gjennomsnitt bør det være ett bad for syv personer.
