Handelsautomatisering forstås som innføring av datateknologi for regnskapsføring av varer, tjenester og kontantstrømmer i en organisasjon. Mange økonomiske transaksjoner tar lang tid å beregne. Dette gjelder spesielt for store bedrifter. Ansatte kan lese den månedlige rapporten manuelt i flere uker, og maskinen vil beregne alt i løpet av minutter.
Det er nødvendig
- - kalkulator;
- - selskapets organisasjonsstruktur;
- - oppgavene til hver avdeling i organisasjonen;
- - informasjon om virksomhetens omsetning.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å automatisere virksomheten din, velg først et programvareprodukt, det er for tiden mange av dem. Valget av riktig programvare avhenger av området det skal brukes på. For eksempel kreves et eget program for regnskap. Som regel utføres finansielle transaksjoner i den. For gjennomføring av personellpolicy og lagerregnskap er programvare anvendelig, rettet mot å forenkle rutinemessig drift for varebevegelse, personelltelling.
Steg 2
Du kan selv utvikle et programvareprodukt. For å gjøre dette, tell antall ansatte og hvor lang tid du trenger for å automatisere handelsaktivitetene dine. Visse kostnader kreves for å betale arbeidstakere, for å gi dem materielle ressurser. Derfor, før du bestemmer deg for valg av automatisering (uavhengig utvikling eller kjøp av et ferdig produkt), må du evaluere dine økonomiske muligheter og tilbakebetalingsperioden for prosjektet.
Trinn 3
Når beslutningen er tatt om å utvikle et automatiseringsprogram alene, bruk organisasjonsstrukturen til bedriften din. Beskriv oppgavene som hver strukturelle enhet står overfor. Beskriv dem kort for klarhet.
Trinn 4
Skriv en liste over alle prosessene som skjer daglig i hver avdeling i bedriften. Angi listen over rapporter som med jevne mellomrom utføres av ansatte i strukturelle enheter. Beskriv formlene for beregning av individuelle indikatorer som kreves for å redegjøre for bevegelse av varer, midler, personell og så videre.
Trinn 5
Velg programmet som utviklerne skal bruke. Kjøpet vil også kreve økonomiske investeringer.
Trinn 6
Beregn alle kostnadene som skal til for å utvikle et program for din bedrift. Beregn tilbakebetalingsperioden for prosjektet. Det avhenger av omsetningen til selskapet og kostnadene for midler til automatisering.
Trinn 7
Med en tilbakebetalingsperiode som ikke overstiger tolv måneder, vil egenutvikling av programmet være gunstig for din bedrift. Start denne prosessen. Hvis tilbakebetalingsperioden viste seg å være mer enn et år ved beregning, så tenk å kjøpe et ferdig program.
