Den økonomiske virksomheten til ethvert foretak er strengt kontrollert av skatte-, statistiske og andre offentlige etater. Enhver operasjon med en løpende konto, enhver bevegelse av penger må bekreftes av dokumenter og gjenspeiles i regnskapet. Derfor er det viktig å oppbevare dokumenter og former for streng rapportering (hvis brukt).
Bruksanvisning
Trinn 1
Vilkårene for at dokumenter og skjemaer skal oppbevares, er angitt i artikkel 8 nr. 8. 25 i Russlands føderasjons skatteregler. Spesielt for regnskapsdokumenter og de som er nødvendige for å beregne og betale skatt, er lagringsperioden satt til 4 år. Det samme gjelder dokumentene som tjener som bekreftelse på betaling av skatter og inntekter mottatt av foretaket, og for organisasjoner - og påløpte utgifter.
Steg 2
Den føderale loven "On Accounting" øker den etablerte lagringsperioden for denne typen dokumenter med ett år, dvs. E. organisasjonen må oppbevare primære regnskapsdokumenter i minst 5 år.
Trinn 3
Former for streng rapportering refererer også til "primær". Siden de fungerer som bekreftelse på kontantoppgjør uten bruk av kassaapparater, blir reglene etablert i "Forskrift om gjennomføring av kontantoppgjør og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kasseapparater brukt på vilkårene og betingelsene av lagringen deres. ".
Trinn 4
Oppbevar kopier av brukte skjemaer i innpakket og forseglet pose. Posene må organiseres og signeres. Etter utløpet av en fem års lagringsperiode, men ikke tidligere enn en måned etter siste varebeholdning og kontroll av varerapporten, ødelegger du ryggen på skjemaene på grunnlag av avskrivningssertifikatet. Handlingen er signert av medlemmer av kommisjonen, som inkluderer lederen av foretaket. Den samme prosedyren for avskrivning er gitt for ufullstendige eller uaktsomt ødelagte skjemaer.
Trinn 5
For å lagre primær regnskapsdokumentasjon og strenge rapporteringsskjemaer, tildel om mulig et eget arkivrom. Utstyr den med forseglede brannsikre skap. Tilgang til den bør begrenses på grunnlag av en passende ordre signert av lederen av foretaket. Bestillingen må fastsette prosedyren for bruk av arkivet og regnskap for utstedelse av dokumenter som er lagret i det.
