Det er velkjent at visuell informasjon er lettere å oppfatte og huskes bedre enn tekst- eller lydinformasjon. Slik fungerer den menneskelige hjerne - et attraktivt og forståelig bilde kan overskygge alle levende setninger til og med den mest karismatiske høyttaleren. Det er derfor presentasjonen lar deg gjøre talen minneverdig, og publikum - mer mottakelig for informasjon. For å oppnå maksimal effektivitet, trenger du bare å følge enkle regler for å lage en effektiv presentasjon.
Regel 1. Å lage en presentasjon begynner med å trene strukturen
Et viktig stadium i opprettelsen av en presentasjon er utformingen av strukturen. Det skal være logisk og nøyaktig matche løpet av forestillingen.
Når du trener strukturen til presentasjonen din, må du huske at målgruppen skal være hovedpunktet for lysbildene og deres sekvens. Valget av visuelle bilder avhenger av graden av forberedelse, utdanningsnivå, interesse og skjevhet hos publikum.
Det er ingen generisk presentasjonsstruktur, selv om følgende grunnleggende regler bør følges:
- tittel lysbilde: det gjenspeiler emnet for talen, informasjon om foredragsholderen, hans posisjon og, om nødvendig, navnet på arrangementet;
- lysbildeinnhold: brukes i store presentasjoner delt inn i kapitler, nyttig for å navigere i publikum og programleder;
- semantiske lysbilder: de er kjernen i presentasjonen, den ideelle kronologien for semantiske lysbilder - fra generelt til spesifikt;
- avsluttende lysbilde: inneholder høyttalerens kontaktinformasjon.
Når du lager en presentasjonsstruktur, faller hovedbelastningen på utviklingen av semantiske lysbilder. På dette stadiet er det viktig å forstå hvilket bilde som er best å illustrere denne eller den tanken. Hvis det er viktige tall i talen, er dette en unnskyldning for å bringe dem til lysbildet, slik at publikum kan fokusere på informasjonen. I tilfelle statistikk blir gitt og verdiene blir sammenlignet, vil informasjonen ideelt sett se ut som et søylediagram eller kakediagram. Hvis det er nødvendig å reflektere prosessen i tide, la informasjonen presenteres i form av en tidslinje med tall eller fakta.
Informasjon presentert i form av slike bilder er intuitiv, som gjør det mulig for lyttere å oppfatte den raskere.
Regel 2. Effektiv presentasjon - kort presentasjon
Etter å ha dekomponert talenes tale til visuelle bilder, bør du fortsette til det mest smertefulle stadiet - fjerning av unødvendige lysbilder.
I dette arbeidet skal det huskes at publikums økte oppmerksomhet faller på talenes første 15 minutter. Alle lysbilder som passer inn i denne tidsperioden, bør være så meningsfylte som mulig. I gjennomsnitt inneholder en presentasjon på 40 minutter 15 til 20 lysbilder. Flere lysbilder kan bare dekke publikum og påvirke presentasjonen generelt.
Når du arbeider med sortering, bør du være forberedt på å donere lysbilder som:
- Vakre, men ikke informative lysbilder - denne kategorien skal inneholde massive grafer og diagrammer vektet med små detaljer;
- Omfattende sitater - presentasjonen kan som regel ikke inneholde mer enn et lyst og nøyaktig sitat;
- Flere lag vakre fotografier som ikke støttes av talerens tale: med slike lysbilder misbruker høyttaleren lytterens oppmerksomhet og tid, så de skal kastes.
Regel 3. Bilder er viktigere enn tekst
En presentasjon er et produkt som må bestå av visuelle bilder ikke mindre enn 75%. Og her er arsenalet på ingen måte begrenset til slike Power Point-løsninger som SmartArt og primitive flytskjemaer. Men det er også nødvendig å velge visuelle elementer med omhu.
- Diagrammer er bedre enn tabeller. Bord har en tydelig geistlig stil. De begynner ofte med en kolonne kalt "Nei", etterfulgt av tykt skiver kolonner fylt med liten tekst. Men ofte kan du bevege deg bort fra en slik dokumentasjonspresentasjon ved hjelp av diagrammer, noe som publikum oppfatter bedre.
- Bilder er bedre enn tegninger. Presentasjonen av alpinanlegg i Egypt kan ikke gjøre uten fotografier av høy kvalitet av Sfinxen, og historien om den nye menyen til en fasjonabel restaurant kan ikke forestilles uten saftige bilder av selve rettene. Når det er mulig, er det bedre å bruke fotografier i stedet for utklipp etter denne regelen.
- Ikoner er bedre enn tekst. Der det er mulig, er det bedre å bruke ikoner og andre bilder. Det er viktig at de blir forstått nøyaktig og ikke forårsaker tvetydighet. Etter denne regelen er logoer, byvåpen og staters flagg bedre enn tekst.
Regel 4. Ett lysbilde - en tanke
Ofte under presentasjoner tar lytterne bilder av lysbildene som vises på skjermen. Mange foredragsholdere blir smigret av dette. Men til ingen nytte! Ofte tar lytteren et bilde av lysbildet, ikke fordi han likte ideen, og ikke for et innlegg på sosiale nettverk. Det er bare at lysets semantiske innhold er så rikt at det er umulig å forstå det under en kort demonstrasjon. Bildet er ikke tatt for minne, men for lekser.
For å unngå dette er det nok å følge regelen - det kan bare være en tanke på ett lysbilde. Du bør ikke utnytte presentasjoner for å gjøre det så enkelt som mulig for programlederen. Bare de viktigste tallene, fakta og tekster skal vises på lysbildene. Alt annet skal enten sies i ord eller utelates helt.
Du bør også være forsiktig med lysbilder som er helt tekst. Selv om de samsvarer med regelen, og bare inneholder en tanke - bør det ikke være mer enn 15 ord per lysbilde. Videre anbefaler eksperter å bruke størst mulig skrift slik at selv de bakre radene kan se innholdet.
Regel 5. Farger er primære
Det er en misforståelse om at en presentasjon nødvendigvis må være lys. Når du velger lyse farger på paletten, er det ofte vanskelig å dyktig kombinere dem. På denne poengsummen anbefaler eksperter at ett lysbilde ikke skal inneholde mer enn 3 farger. Det ideelle er å følge denne regelen gjennom hele presentasjonen.
Det er viktig å huske at presentasjonen må være estetisk tiltalende, så det er best å bruke et fargekombinasjonskart som du enkelt kan finne på Internett.
Det vanskeligste å følge er trefargeregelen når du kartlegger med flere kategorier. På den ene siden trenger de å bli farget slik at de skiller seg fra hverandre, på den andre er det også en bakgrunn, en logo og andre fargede elementer. Du kan løse problemet med nyanser. De største verdiene kan farges i intense farger, de mindre i lysere farger og så videre.
Regel 6. Uttalelse utenfra
En kompetent mening fra utsiden vil bidra til å forstå effektiviteten av presentasjonen. Før presentasjonen er det nok å vise lysbildene til personen som er mest lik gjennomsnittsbildet til en typisk seer. Det vil si at han burde ha omtrent samme bevissthetsnivå i presentasjonstemaet som det fremtidige publikummet til talen.
Det er bedre å stole på en slik persons mening med endringen at presentasjonen blir gitt til ham uten lyd.
En slik person vil måtte stille følgende spørsmål. Vil lysbildene være selvforklarende? Hvilke lysbilder er de mest forståelige og hvilke som vil stille spørsmål?
Den innsamlede informasjonen lar deg gjøre endelige justeringer av lysbildene før demonstrasjon. Det er spesielt viktig å få foreløpig tilbakemelding i tilfelle atypiske diagrammer blir brukt - for eksempel matrisekart.
