I løpet av selskapets aktivitet er det en kontinuerlig prosess med å redusere og øke de tiltrukket eller pensjonerte midlene. Operasjonell styring av forretningsprosesser og kontroll over endring i pengemengde utføres gjennom åpning av regnskapskonti.
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne separate kontoer for hvert regnskapsobjekt. Vurder de økonomiske eiendelene til foretaket i regnskapet "Inventory", "Anleggsmidler", "Cashier", samt "Low-value and wearings items".
Steg 2
Tenk på kildene til økonomiske midler til å bokføre "reservekapital", "autorisert kapital", "kortsiktige lån", "beholdt inntjening", samt "oppgjør med entreprenører og leverandører". Åpne kontoer "Inntekter fra salg" og "Produksjon" for forretningsprosesser.
Trinn 3
Hold oversikt over bevegelsen av midler på individuelle kontoer. For dette opprettes en spesiell todelt tabell. Venstre side av bordet kalles debet og høyre side kalles kreditt. Vis separat økning og reduksjon i selskapets eiendeler.
Trinn 4
Åpne nye kontoer, motta resultatene av forretningstransaksjoner for rapporteringsmåneden, dvs. fra første til siste dag i måneden. Antall kontoer må samsvare med størrelsen på regnskapsobjektene. Registrer dem på grunnlag av primære regnskapsdokumenter.
Trinn 5
Separer kontoer til aktive og passive. Aktive kontoer karakteriserer regnskapsføringen for endringer og tilgjengeligheten av økonomiske eiendeler. I dette tilfellet blir økningen i utgiftene registrert i belastningen, og nedgangen eller avskrivningen blir registrert i kreditten.
Trinn 6
Åpne aktive kontoer basert på Balanse-aktiva for den siste dagen i forrige rapporteringsmåned. En forpliktelse indikerer en oversikt over endringer og tilgjengeligheten av midler fra organisasjonen og blir registrert som et speilbilde av eiendelen. Å åpne et lån betyr altså en økning i utgiftene, og å åpne en debet betyr en reduksjon. Passive kontoer føres for gjeldene i balansen for forrige rapporteringsmåned.
Trinn 7
Oppretthold en dobbel post for å overvåke bevegelse av kilder og organisasjonsmidler. Denne koblingsprosessen kalles kontokorrespondanse eller regnskapsføring, og selve kontoene kalles korrespondentkontoer. Lag regnskapsoppføringer basert på strukturen til passive og aktive kontoer. Først åpner du en debet på en konto, deretter et lån på den andre.