Hvis en gründer har flere utsalgssteder, kan han ha et problem med å ta hensyn til varene og trekke tilbake saldoen på tidspunktet for tilsynet. For å lette arbeidet med en regnskapsfører er det et stort antall dataprogrammer som gir automatisering av regnskap.
Det er nødvendig
- - kalkulator,
- - en datamaskin,
- - tilgang til Internett.
Bruksanvisning
Trinn 1
Den enkleste bokføringen av varer og salg i detaljhandel, som er mulig uten bruk av datamaskin, utføres i henhold til formelen: "Inntekt" - "Inntekt" = "Beregnet saldo". I varemottaket inkluderer du varene til kjøpesummen, retur fra kjøpere, handelsmarginer. I utgiften må du ta hensyn til nedskrivning av varer, rabatter til kunder, avskrivning av varer, retur til leverandører, salgsinntekter og andre kostnader betalt gjennom butikkens kasse. Som et resultat gjenstår den endelige eller beregnede balansen.
Steg 2
Beløpet som mottas under varelageret vil gjenspeile den faktiske saldoen. Forskjellen mellom den beregnede og den faktiske saldoen er en mangel.
Trinn 3
Ved hjelp av et regnskapsprogram er prinsippet om regnskap bevart, men prosessen er raskere og bedre. Installer programmet på datamaskinen. Åpne hovedsiden, fyll ut detaljene i organisasjonen, skattetype.
Trinn 4
Bruk alle varer til "Warehouse". For å gjøre dette, skriv inn "Kataloger" menyelementet, "Lager" underelement. Lag tre lagre. Navngi dem "Central", "Bread 1 shift", "Bread 2 change"
Trinn 5
Fyll ut skjemaet for å sende varer til sentrallageret. Ikke hopp over parametrene, fyll ut dataene om leverandører, om betaling, innkjøpspriser og handelsmarginer.
Trinn 6
Vennligst skriv av alle registrerte varer til de ansvarlige. For å gjøre dette, åpne fanen "Consignment notes" og skriv ut alle varene i en faktura. Utpeke mottakeren av varene "Khlebny 1 skift"
Trinn 7
Flytt varen til denne mottakeren ved å klikke på den tilsvarende knappen. Du kan bruke hurtigtastene Shift + F12.
Trinn 8
Bruk inventararket til å overføre restene. For å gjøre dette, gå til "Brød 1 skift" -fanen, velg "Drift" -fanen i menyen, underbalansen "Balanser" og deretter "Lagerrapport".
Trinn 9
Fyll ut dokumentet som et "fraktbrev" og flytt det til menyelementet "Brød 2 skift". Varene som ikke er inkludert i "Inventory list" anses å være solgt. Den må registreres i fakturaen "Salg". Bruk hurtigtastene Sett inn og Skift + F10.
Trinn 10
Selgeren må levere inn så mye penger som det oppnås i summen på denne fakturaen. Fyll deretter ut "Kontantrapport" for 1 skift, som vil gjenspeile situasjonen på saldoer og mangel. I følge resultatene av skiftet, skal det ikke være rester på Khlebny 1 skiftlager.
Trinn 11
For å kompilere rapporter, bruk alternativet "Storekeeper report", "Cash register report" og "General report on the company".
