Håpefulle entreprenører står overfor et slikt konsept som en forretningsplan. De forstår ikke hvorfor de trenger en forretningsplan. Noen forretningsmenn forsømmer å samle den. Men forgjeves, fordi det inneholder alle hovedaspektene av det fremtidige selskapet, det vil si at dette dokumentet er et slags verktøy for organisering og gjennomføring av forretningsaktiviteter.
En forretningsplan er et dokument som hjelper deg med å analysere den valgte ideen din for gjennomførbarhet og rimelighet. Dette dokumentet kan leses av både eksterne og interne brukere. Den første kategorien inkluderer investorer, banker og andre finans- og kredittorganisasjoner. Den andre gruppen inkluderer grunnleggerne, lederne og andre ansatte i selskapet. For investeringsformål må en nybegynner i en forretningsplan demonstrere muligheten for å tjene penger, tilbakebetalingstiden for prosjektet, mulige risikoer ved investering og andre indikatorer. Samtidig kan dokumentet brukes som et selskapsledelsesverktøy. Noen vellykkede forretningsmenn har oppnådd høye resultater på grunn av at de handlet strengt i samsvar med den utarbeide forretningsplanen. Dette dokumentet bør også inneholde beregninger som vil vurdere muligheten for denne typen aktiviteter. Entreprenøren angir i forretningsplanen mulige utgifter og inntekter, det vil si estimerer kostnadene ved å kjøpe utstyr, produsere produkter eller levere tjenester (arbeider). Basert på disse dataene kan du beregne det omtrentlige beløpet av nettoresultatet og tilbakebetalingsperioden for prosjektet. Dokumentet skal også inneholde informasjon om mulige risikoer, problemer og mulige feil. Dokumentet angir også måter å løse de påståtte problemene på. For at en forretningsplan skal være et slags instrument for å drive virksomhet, er det nødvendig å bestemme indikatorer som det er mulig å kontrollere virksomheten til. Det vil si at dette dokumentet skal stave ut en slags forretningsstrategi som hjelper til å motstå konkurransen. Når du utarbeider en forretningsplan, blir styrken og svakheten ved ideen identifisert. For eksempel inkluderer sterke faktorer nyheten til produktet (tjenesten), de lave materialkostnadene og råvarene; svake faktorer inkluderer høye produksjonskostnader, mangel på erfaring osv. Dette dokumentet blir utarbeidet med et perspektiv på minst tre år. Det er slett ikke nødvendig å beregne nettoresultatet, salgsvolumet og andre indikatorer for hver måned; det er nok å gjøre det kvartalsvis. Når en forretningsplan utarbeides, bør en grunnlegger eller flere være til stede, siden det er han som modellerer aktivitetene sine og projiserer den inn i livet. Dokumentet skal ikke pynte utsiktene, selv om planen blir utarbeidet for å få hjelp fra investorer. Husk at du kan ha problemer i fremtiden på grunn av dine handlinger. Siden den økonomiske situasjonen i Russland kan endre seg dramatisk, er ikke en forretningsplan en garanti for at virksomheten vil lykkes. Derfor, i tilfelle en kraftig endring i økonomien, er det verdt å revidere beslutningene og gjøre noen justeringer av dokumentet. En forretningsplan er best sammenkoblet med en spesialist. Fra alt det ovennevnte kan svaret på spørsmålet "hvorfor trenger vi en forretningsplan" være som følger: dette dokumentet er en slags instruksjon for en nybegynner, en plan blir utviklet for å organisere og drive kompetent en virksomhet. Ved hjelp av den kan du bygge en bestemt strategi, planlegge utvidelsen av virksomheten din og moderniseringen av produksjonen.
