For en vellykket bedrift, må en enkelt entreprenør vite hvilke rapporter han må sende og i hvilken tidsramme. Hvilke typer rapportering som tilbys, avhenger av flere faktorer - skatteregimet som er brukt av ham, samt tilgjengeligheten til hans ansatte.
Uavhengig av beskatningstype, sender den enkelte gründeren innen 20. januar til IFTS en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte. For å gjøre dette blir antall ansatte beregnet for hver dag eller måned (inkludert sykefravær, administrativ permisjon), og deretter blir denne indikatoren lagt sammen og delt på antall dager i en måned eller et år.
IE rapportering om OSNO
IE-rapportering om OSNO er den mest omfangsrike. Gründeren er forpliktet til å levere momsverdier til Inspektoratet for Federal Tax Service kvartalsvis. Han rapporterer også årlig om 3-NDFL-skjemaet fram til 30. april.
I tillegg må den enkelte gründeren sende inn en erklæring om estimert inntekt (i form av 4-NDFL) - en måned etter registreringen av den enkelte gründeren eller, for en eksisterende individuell gründer, med en estimert 50% økning i fortjeneste. I tilfelle rapporter som ikke er sendt inn, kan det pålegges gründeren en bot på 1000 rubler.
IP-rapportering om det forenklede skattesystemet
Rapporteringen av enkelte gründere om det forenklede skattesystemet uten ansatte reduseres til et minimum. Gründeren må sende inn selvangivelsen i henhold til det forenklede beskatningssystemet neste år innen 30. april etter rapporteringsperioden. Rapporter kan sendes inn personlig, via e-post eller med verdifullt brev. Tidligere sertifiserte IFTS også inntekts- og utgiftsboken, men siden 2013 er dette ikke nødvendig.
IP-rapportering om UTII
En individuell gründer på UTII leverer en kvartalsregnet skattedeklarasjon - senest den 20. dagen i måneden etter den siste i rapporteringskvartalet. En individuell gründer som kombinerer UTII og andre moduser (for eksempel STS eller OSNO) sender også rapporter om dem i sin helhet. Samtidig må enkeltentreprenører føre separat skatteregnskap.
Rapportering av ansatte
Rapportering for ansatte i gründere er standard og avhenger ikke av beskatning. Hver enkelt gründer som har ansatte må være registrert hos FIU og FSS. Hver måned (frem til 15. dag) er han forpliktet til å gi bidrag fra utbetalinger til ansatte til forsikring og pensjonskasser (for egen regning). Størrelsen deres varierer avhengig av aktivitet og skatteregime, standarden er 30%.
Fondene styrer de innbetalte bidragene gjennom rapporter som den enkelte gründer er forpliktet til å gi kvartalsvis. Siden 2014 har den enkelte gründer sendt til PFR en rapport om bidrag i uniform RSV-1-skjema. De siste fristene er 15. mai, august, november, februar. Rapportering til trygdefondet sendes innen 15. dag i den første måneden etter rapporteringskvartalet. SP gir ikke rapportering for seg selv til fondene.
En individuell gründer fungerer også som skatteagent og er forpliktet til å overføre 13% av de ansattes lønn til budsjettet hver måned. Hvert år sender han en rapport til Federal Tax Service Inspectorate i form av 2-NDFL om den betalte personlige inntektsskatten for hver ansatt.
