Ethvert selvrespekterende selskap må ha sin egen pressetjeneste. Det er hun som blir bedt om å danne et image av selskapet og skape et kompetent rykte for det. Hvordan ordne pressetjenestens arbeid riktig?
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du organiserer en pressetjeneste, er det nødvendig å tydelig definere hvorfor den blir dannet, hvilke oppgaver som skal utføres, hvordan den vil delta i utviklingen av selskapet.
Steg 2
Personalet i pressetjenesten kan bestå av en til flere personer - alt avhenger av hvilken type organisasjon den betjener. Jo større selskapet er, jo større er personalet i pressegruppen. Vanligvis er pressetjenester i store organisasjoner en del av PR-avdelingen. I små selskaper kan plikten til lederen for PR-avdelingen og personen som er ansvarlig for forholdet til pressen kombineres av en person. Til tross for at pressetjenesten vanligvis fungerer som en representant for organisasjonen, bør den motta alle instruksjoner fra lederen for PR-avdelingen, som i sin tur er ansvarlig overfor ledelsen.
Trinn 3
Det er viktig at hver ansatt i pressetjenesten har ansvar for sitt eget ansvarsområde. Dermed er lederen for pressetjenesten fullt ansvarlig for avdelingen, han gjennomfører personlig pressekonferanser og organiserer et kulturprogram for journalister.
Trinn 4
Presseansvarets ansvar inkluderer å utarbeide materialer til pressen, svare på presshenvendelser og overvåke media. Han tar også, om nødvendig, tiltak for å rette feil i uttalelser eller fremsetter passende tilbakevendelser. Selv om pressekontakten vanligvis fungerer som representant for organisasjonen, er det bedre for lederen av organisasjonen å snakke på vegne av organisasjonen i viktige saker.
Trinn 5
Pressetjenesten har også en akkrediteringsgruppe som utsteder akkrediteringskort til journalister, utarbeider og leverer en informasjonspakke med dokumenter til journalister osv.
Trinn 6
Pressetjenesten kan også ha sin egen kreative gruppe, som kan omfatte egne korrespondenter, TV-journalister og kameramenn. De skal være i stand til å forberede materiale uavhengig for redaksjonene i media. I tillegg, i noen organisasjoner, kan en slik gruppe være involvert i å gi ut sin egen bedriftsavis.
Trinn 7
Store selskaper og offentlige etater kan også ha en analytisk gruppe som inkluderer en korrekturleser. Dens oppgave er å overvåke og analysere dekningen av visse problemer på sidene i aviser og magasiner, i TV- og radioprogrammer, og å bestemme kvaliteten på denne dekningen. I forberedelse til pressekonferansen må observatøren også formulere temaet for problemet, problemets historie, utarbeide ulike typer referanser og notater.
