Før du kjøper en regnskapsprogramvare, er det nødvendig å vurdere det tekniske utstyret til bedriften og avgjøre om kjøpers datanettverk oppfyller kravene i programvaren. Det er ønskelig at spesialister fra organisasjonen som er ansvarlig for ingeniørstøtte deltar i dette arbeidet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv detaljert ned i kontrakten alle vilkårene for anskaffelse av regnskapsprogrammet og gjennomføring av det. Prosessen med feilsøking og lansering av programmet tar ganske lang tid, og derfor fastsettes det i kontrakten en trinnvis sekvens for bytte til det kjøpte programmet. Det er nødvendig å sørge for opplæring av kjøperens personell og støtteformer for implementeringsprosessen av spesialistene i selgerorganisasjonen i kontrakten.
Steg 2
Kontrakten bestemmer den totale kostnaden for prosjektet, tidspunktet for trinnvis lansering av programmet og betalingsbetingelsene. Betaling for lansering av regnskapsprogrammet skjer som utvikling av individuelle programvareblokker i samsvar med kontrakten. Faktum for implementering av hver del av programmet bekreftes ved signering av en handling for å utføre et bestemt arbeid. Slikt arbeid kan utarbeides etter behovene til kjøperens former for regnskapsoppgaver, rapporter, magasiner osv.
Trinn 3
Overføringen av penger for den fullførte arbeidsblokken reflekteres i regnskapet til innkjøpsorganisasjonen ved en oppføring på kreditt på konto 51 med samtidig refleksjon av betalingsbeløpet på belastning av konto 60.
Trinn 4
Det faktum at aksepten i drift av en egen blokk av programmet blir registrert i regnskapet til innkjøpsorganisasjonen ved en regnskapsføring på debet på konto 97 i samsvar med kreditering av konto 60.
Trinn 5
En avskrivning fra konto 97 til belastning av kostnadskontoer kan bokføres samtidig for hele kostnadssummen for det aksepterte trinnet. Eller du kan avskrive i like store deler gjennom hele levetiden til neste oppdatering av programmet. Kontoplanen for 2012 gjør det mulig å bruke konto 97 i regnskapet, men det anbefales en gradvis overgang fra konto 97 til 76. Når du bruker konto 76, er det også tillatt med en trinnvis avskrivning.
