I dag er det praktisk talt ingen områder for styring og regnskap som ikke ville blitt automatisert. Private virksomheter og offentlige etater bruker i sin virksomhet forskjellige programvareprodukter for regnskap og lagerregnskap, personaladministrasjon, etc. Ved å kjøpe et program fra en utvikler, mottar en organisasjon en lisens til å bruke det i en viss periode, og regnskapet for slike operasjoner har derfor noen særegenheter.
Bruksanvisning
Trinn 1
De fleste regnskaps-, lager-, juridiske og andre programmer vedrører ikke immaterielle eiendeler, siden kjøperen bare får rett til bruk i den perioden som er spesifisert i lisensavtalen, det vil si en ikke-eksklusiv rett. Derfor må lisenskostnaden skrives av som en kostnad.
Steg 2
I utgangspunktet reflekterer du i regnskapet kjøpet av programvareprodukter fra leverandøren på belastning av konto 60 "Oppgjør med leverandører og entreprenører" og kreditering av konto 51 "Oppgjørskonto". Siden en lisens til å bruke programmet er kjøpt på lang sikt, må kostnadene tilskrives utsatte utgifter. For å gjøre dette, foreta konteringer fra kreditering av konto 60 "Oppgjør med leverandører og entreprenører" til belastning av konto 97 "Utsatt utgift".
Trinn 3
Øyeblikket for å avskrive lisensutgiftene avhenger av avtalens løpetid og metoden for å avskrive kostnadene som er etablert i selskapets regnskapsprinsipper. 272 i Russlands skatteregler, innregnes utgifter i den perioden de oppsto basert på vilkårene i kontrakten. Vær derfor oppmerksom på perioden som er spesifisert i lisensavtalen. Hvis lisensens gyldighetsperiode ikke er fastsatt i kontrakten, er uavhengig fordeling av utgifter tillatt, og bruksperioden for ikke-eksklusive rettigheter er 5 år (artikkel 1235 i den sivile koden for Den russiske føderasjonen). Rapporteringsperioder der programvarelisens er gyldig.
Trinn 4
I følge art. 264 i Russlands skatteregler, er kostnadene knyttet til anskaffelse av ikke-eksklusive rettigheter til dataprogrammer og deres oppdateringer knyttet til andre kostnader for produksjon og salg. Avhengig av aktivitetstypen til bedriften din, gjenspeiler du lisenskostnadene på konto 20 "Hovedproduksjon", 25 "Generelle produksjonskostnader", 26 "Generelle forretningskostnader" eller 44 "Salgskostnader" etter drift Дт 20 (25, 26, 44) Kt 97. Dette kan utleggingen gjøres en gang for hele beløpet eller i like månedlige avdrag.
Trinn 5
For å gjenspeile det kjøpte programmet i regnskapet, åpner du en spesiell konto utenfor saldoen, for eksempel 014 "Programvare", og legger den til debetingen av kontoen. Etter at lisenskostnadene er blitt belastet fullstendig, legg kreditten til kontoen utenfor balansen.
Trinn 6
Ofte lastes programvare ned over Internett: brukeren laster ned en fil, overfører penger og godtar vilkårene i lisensavtalen online, og utvikleren gir en aktiveringskode. I så fall ber du leverandøren om papirkopier av alle dokumenter for å avskrive utgiftene.
