Balansen er forskjellen mellom debet og kreditt, eller rettere inntekt og kostnad. Denne verdien brukes i avstemming med motparter, samt for å bestemme saldoen på forskjellige kontoer. Det er to typer saldoer: initial - saldoen i begynnelsen av den valgte perioden og den endelige - saldoen på slutten av perioden. Perioden i dette tilfellet kan være lengre.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vanligvis beregnes en indikator som saldoen automatisk av ethvert program opprettet for regnskap. Men hvis du bestemmer deg for å beregne denne verdien selv, må du først samle alle dataene for perioden du trenger. For eksempel, hvis du beregner balansen mellom oppgjør med kunder, vil du trenge alle dokumenter som bekrefter faktumet om aksept av varene (levering av tjenester) og mottak av midler.
Steg 2
Først må du oppsummere alle varene, uttrykt i pengemessige termer, det vil si betalingsbeløpet for de leverte produktene (tjenester levert). Deretter legger du opp alle kvitteringene som ble mottatt fra denne motparten. Dokumentene som brukes til å avklare kontantkvitteringer er sjekker, postanvisninger og andre.
Trinn 3
Deretter må du bestemme saldoen i begynnelsen av den valgte perioden, for dette kan du se de gamle beregningene eller også bruke programmet. Hvis det på begynnelsen av den valgte datoen ikke var noen forretningstransaksjoner med denne kjøperen, vil åpningsbalansen følgelig være lik null.
Trinn 4
Da er det nødvendig å trekke utgiften (mengden varer som er levert eller tjenester levert) fra inntekten (mengden kontantkvitteringer). Det resulterende tallet vil være balansen. Hvis transaksjonene ble fullført i begynnelsen av den valgte perioden, er det nødvendig å ta hensyn til dette beløpet når du beregner.
