Reglene for å føre en kjøpebok ble godkjent av dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering datert 02.12.2000. Nr. 914. Kjøperne er pålagt å opprettholde en kjøpebok og oppgi fakturaene som mottas fra selgeren for å bestemme hvor mye merverdiavgift som skal trekkes fra. Dermed, hvis fakturaen er et dokument som gir rett til å anvende merverdiavgiftsfradrag, fungerer kjøpshovedboken som et register for oppsummering av momsfradragsberettiget.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvordan vedlikeholde en handlebok riktig? Først og fremst må du bestemme hvordan du vil gjøre det: på papir eller elektroniske medier? Hvis du skal føre en kjøpebok i form av et papirmagasin, nummerer du alle arkene, snør dem, fest organisasjonens segl og lag et bekreftelsesbrev på siste side. Hvis du har valgt et valg til fordel for elektroniske medier, må innkjøpsboken på slutten av rapporteringsperioden skrives ut, arkene må nummereres, snøres, forsegles og sertifiseres.
Steg 2
Registrer fakturaene som er mottatt fra selgeren i innkjøpsboken så snart skattefradraget oppstår. Vær oppmerksom på at den kronologiske rekkefølgen på mottatte fakturaer kanskje ikke blir overholdt i kjøpsboken. Angi momsbeløpet som er tildelt på selgerens faktura i den aktuelle kolonnen i spredeboken. Kolonne 7 gjenspeiler kjøpesummen, kolonne 8a-11b gir en oversikt over momssatsen på kjøpte varer, arbeider og tjenester. Vær oppmerksom på at fakturaer er registrert i innkjøpsboken ikke bare for allerede kjøpte varer, arbeider og tjenester, men også for beløpet på forskuddsbetaling mot kommende leveranser.
Trinn 3
I tillegg til fakturaer er tollerklæringer for varer importert fra utlandet registrert i kjøpeboken, samt betalingsdokumenter som bekrefter den faktiske betalingen av merverdiavgift ved innførsel av varer.
Start hvert nye kvartal med et nytt oppslag i kjøpeboken, og på slutten av kvartalet, tell totalene. Innkjøpsboken er signert av regnskapsføreren, organisasjonssjefen er ansvarlig for vedlikeholdet.
