Aksjeselskapet er forpliktet til å avholde en generalforsamling årlig. Den ordinære generalforsamlingen avholdes innen de tidsrammer som er fastsatt i selskapets pakt, men ikke tidligere enn to måneder etter regnskapsårets slutt og senest seks måneder. Kompetent forberedelse og avholdelse av et generalforsamling er en av de vanskeligste hendelsene i et aksjeselskaps liv.
Det er nødvendig
Føderal lov om aksjeselskaper
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du ikke har erfaring med å forberede et generalforsamling, vil du neppe være i stand til å unngå visse ubehagelige overraskelser før eller siden. Hvilke viktige øyeblikk kan gjøre organisatoren og lederen av samfunnet mørkere? For det første kan en analfabeter organisering av et aksjonærmøte føre til at aksjonærer fremsetter krav om brudd på prosedyren for å avholde denne hendelsen.
Steg 2
Feil utarbeidelse av dokumenter fører til såkalt avslag på avgjørelser. En av de verste konsekvensene av analfabeter og det organisatoriske feiltrinnet er overtakelse av en bedrift.
Trinn 3
Det skal huskes at på generalforsamlingen i selskapets aksjonærer blir ekstremt viktige spørsmål om dets aktiviteter løst, for eksempel valg av styret og representantskapet, valg av revisjonskommisjonen, godkjenning av revisor. Dermed er generalforsamlingen det høyeste styrende organet i aksjeselskapet.
Trinn 4
Hver aksjonær har rett til å delta i et slikt møte med stemmerett om alle spørsmål innenfor sin kompetanse. Det spesifikke omfanget av kompetansen til generalforsamlingen bestemmes og begrenses av føderal lov om aksjeselskaper.
Trinn 5
Når du forbereder årsmøtet, bør spesiell oppmerksomhet rettes mot godkjenningen av selskapets årsrapporter, finansregnskap, spesielt resultatregnskap. Kanskje et av hovedpunktene av betydning for hver aksjonær er spørsmålet om overskuddsfordeling, inkludert utbetaling av utbytte basert på resultatene i regnskapsåret.
Trinn 6
De generalforsamlingene som holdes hver for seg og uavhengig av den årlige, anses som ekstraordinære.
Trinn 7
De spesifikke trekkene ved forberedelse og gjennomføring av en så viktig begivenhet som generalforsamlingen i et aksjeselskap avhenger av mange faktorer, inkludert antall aksjonærer og deres kvalitative fordeling. For å være fullstendig trygg på at møtet vil bli avholdt på et høyt nivå og i full overensstemmelse med formelle prosedyrer, bør selskapets leder kontakte profesjonelle advokater. Advokatfirmaet vil bidra til å utarbeide en pakke med dokumenter, hjelpe til med å utarbeide protokollen fra styrets møte om spørsmålet om innkalling til møtet, utdrag fra aksjeeierregisteret og andre forretningsdokumenter, uten hvilke møtet kan bli ugyldiggjort.
