Kort, i motsetning til planleggingsmøter, blir det ofte referert til som en generalforsamling i en virksomhets kollektiv eller underavdeling for å oppsummere de nåværende resultatene og utveksle tilgjengelige kommentarer om dem. I noen selskaper er det dette de kaller hendelser knyttet til planlegging av fremtidig arbeid eller kombinering og oppsummering av resultatene, og videre planer.
Det er nødvendig
- - rom for et møte eller utstyr for å organisere et webinar;
- - tilstedeværelsen av det meste av teamet (personlig eller på datamaskiner);
- - en vakthavende høyttaler (kritiker) eller flere av dem, avhengig av situasjonen og detaljene i selskapets aktiviteter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Avhengig av detaljene i arbeidet, kan hovedtaleren på møtet være pliktkritikeren som gjennomgår alle resultatene av selskapets aktiviteter i en gitt periode. Hans ansvar inkluderer å studere resultatene av arbeidet og komme med kommentarer.
I dette tilfellet gir lederen for selskapet og divisjonen ordet.
Når du endrer de som er ansvarlige for det generelle arbeidsomfanget (for eksempel institutt for pliktredaktører for et nummer i trykte medier), blir rapporten laget av den som bar denne lasten i løpet av perioden.
Steg 2
En annen rekkefølge for gjennomføring av orienteringen er også mulig: alle som er ansvarlige for en eller annen del av arbeidet rapporterer i sin tur og uttrykker sine meninger om hvor mye arbeidet til de som var ansvarlige for tilstøtende seksjoner bidro til gjennomføringen av det felles målet.
Trinn 3
Rekkefølgen på diskusjonen av talene avhenger av antall talere. Hvis det er flere av dem, er det vanligvis best å bruke litt tid etter hver på å diskutere rapporten.
Her avhenger det av lederen av organisasjonen eller avdelingen for å opprettholde en konstruktiv dialog uten å bli personlig. Hvis samtalen snur i feil retning, kan du alltid gripe inn og bruke kraften din til å snu diskusjonen på rett spor.
Trinn 4
Etter diskusjonen av rapporten eller rapportene er det oftest vanlig å gi en mulighet til å snakke med alle som anser det nødvendig. Ofte lar slike taler oss fokusere på viktige punkter som av en eller annen grunn ikke ble nevnt i rapportene og debattene, eller som det ikke ble gitt nok oppmerksomhet under diskusjonen.
Trinn 5
Avslutningsvis kan leder av organisasjonen eller avdelingen oppsummere diskusjonen, rapportere hva han er enig i, hva han ikke er enig i, hvilke av spørsmålene som tas opp, krever diskusjon, gi uttrykk for konklusjonene som, etter hans mening, bør gjøres allerede basert på resultatene av samtalen og, om nødvendig, hans kommentarer til kvaliteten på rapportene, diskusjonsnivået og andre viktige, etter hans mening, poeng, både generelle og spesifikke.
