MVA-betalere må føre oversikt over alle mottatte og utstedte fakturaer. Disse avgiftsdokumentene er registrert i spesielle tidsskrifter kalt innkjøpsbok og salgsbok. I tilfelle du tar feil i registreringen av dokumentet, vil skatteinspektører krysse av det spesifiserte momsbeløpet på feil faktura, i tillegg vil de i tillegg belaste skatt og straff. Derfor er det nødvendig å sjekke alle dataene flere ganger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontroller først at hovedboken er formatert riktig. Hver faktura må ha serienummer, dato, produktnavn, momsbeløp og totalverdi. I intet tilfelle er kontinuerlig nummerering tillatt.
Steg 2
Se tilstedeværelsen av alle nødvendige signaturer og sel. Hvis det er korreksjoner, må de godkjennes av foretakets leder eller regnskapsfører. Sørg for å sjekke med kundene dine før du syr salgsboken.
Trinn 3
I fakturaregisteret må du avstemme følgende data: fakturaens nummer og dato, momsbeløp, totalkostnad, kjøperens navn, TIN-nummer. Sørg for å sjekke de endelige beløpene. For å gjøre dette, bruk balansen. Hvis produktene ble donert, trenger ikke fakturaen å bli registrert i denne journal. Hvis en delvis betaling er utført, blir ikke fakturaen for forskuddet registrert.
Trinn 4
Etter å ha sjekket, nummererer du salgsboken, syr, forsegler informasjonen med det blå stempelet fra organisasjonen og signaturen til lederen. På baksiden av den siste siden, skriv hvor mange sider det er i boka.
Trinn 5
Fortsett å sjekke innkjøpsboken. For å gjøre dette, utfør forsoningshandlinger med leverandører. Sjekk ikke bare beløpene, men også antallet og datoene for fakturaene. Sørg for å sjekke riktigheten av å spesifisere detaljene i organisasjonene.
Trinn 6
Kontroller deretter beløpene med dataene som er angitt i balansen. Husk at skattedokumenter registreres i den perioden fradragsretten oppstår.
Trinn 7
Hvis du merker en feil på fakturaen for forrige skatteperiode, kan du kansellere den. Fyll ut et ekstra ark, utarbeide en oppdatert merverdiavgift og sende den til Federal Tax Service. Hvis en faktura blir savnet, bør du gjøre det samme.
