Utgifter er alle betalinger som selskapet utfører i løpet av finansielle og økonomiske aktiviteter. I henhold til gjeldende skattelovgivning blir bare økonomisk begrunnede og dokumenterte kostnader innregnet som utgifter. For å spare kostnader blir de analysert på grunnlag av planlagte estimater og regnskapsdata.
Det er nødvendig
- - planlagt kostnadsoverslag for foretaket for den analyserte perioden;
- - faktiske regnskapsdata om utgifter for samme periode.
Bruksanvisning
Trinn 1
Sammenlign budsjett- og regnskapsdata for de tilsvarende utgiftspostene. Hvis det er nødvendig, forhåndsdistribuer og kombiner de faktiske utgiftene etter grupper, hvis navnene i regnskapet ikke samsvarer med postene som er angitt i estimatet.
Steg 2
Vurder gjennomføringen av kostnadsoverslaget som helhet og for individuelle poster. Avslør for hvilke varer det er avvik fra faktiske kostnader fra de som er beregnet i estimatet. Kontroller overholdelse av de etablerte normene for kostnader og avgjør årsakene til avvik fra de estimerte dataene.
Trinn 3
Se hvilken vare som har størst andel i kostnadsoverslaget. Hvis det er betydelige avvik fra de planlagte dataene for det, utfør et utvalg av primære dokumenter som bekrefter kostnadene. Sørg for å sammenligne de faktiske dataene med de utviklede kostnadene.
Trinn 4
Hvis kostnadsoverskridelser skyldes endringer i produksjonsprosessen, bør du vurdere å godkjenne normene på nytt for å endre beregningene for denne utgiftsposten når du gjør estimater for neste periode.
Trinn 5
Analyser hver utgiftspost som det er avvik for. Identifiser faktorene som førte til kostnadsoverskridelser eller besparelser, og angi hvilken av dem som hadde størst innvirkning på avviket fra utgiftsbeløpet fra de planlagte dataene.
Trinn 6
Skriv en forklarende merknad om analysen. Forklar hvert avvik på utgiftsposten. Bestem muligheten for å gjøre endringer i det planlagte kostnadsoverslaget for neste periode.
