Siden eldgamle tider førte våre forfedre oversikt over handelstransaksjoner. Det var bare i mangel av papir at resultatene ble registrert på steiner eller, som i det gamle Russland, på trepinner og merker. Behovet for regnskap gjenstår, bare nå gjenspeiles alle regnskapstransaksjoner i spesielle dokumenter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skjemaer for primære regnskapsdokumenter, en arbeidsflytplan, regnskapsregistre og en arbeider, med avklaring for forskjellige typer aktiviteter, hver organisasjon utarbeider et kontoplan uavhengig. Og så foreskriver han dem i regnskapspolitikken i separate applikasjoner. Det er viktig at indikatorene i disse dokumentformene ikke er i strid med kravene i forskrift om regnskap.
Steg 2
Hvis det ikke er noe dokument som er nødvendig for at bedriften skal fungere normalt, i albumet med enhetlige skjemaer, kan regnskapsføreren utvikle skjemaet uavhengig av hverandre, og deretter godkjenner lederen av foretaket det ved sin ordre. Og siden 1. januar 2013 har selskaper ikke noen forpliktelse til å bruke de primære dokumentene som er foreskrevet i Albumet med enhetlige skjemaer.
Følgende indikatorer er obligatoriske: navn og dato for utarbeidelse av det primære regnskapsdokumentet; navnet på forretningsenheten; innholdet i driften og størrelsen på målingen av forretningsdriften; enheter; stillinger og signaturer med transkripsjon. Etter ordre fra foretaket bestemmer lederen de som rettighetene til å undertegne regnskapsdokumenter er delegert til.
Trinn 3
Dokumenter i regnskapsavdelingen er delt inn i administrativ, regnskap, utøvende og blandet (kombinert). Administrative ordrer inkluderer ordrer, betalingsordrer, fullmakter, sjekker for mottak av midler. Regnskapsdokumenter inkluderer for eksempel handlinger, fakturaer for forsendelse av varer. Kombinerte dokumenter har flere funksjoner. Regnskapsdokumenter hjelper med å føre poster. Slike dokumenter er referanseberegning, regnskapsbevis.
Trinn 4
Dokumenter kan være engangs, som bekrefter fullføringen av en operasjon, for eksempel kontantoppgjørstjenester og akkumulerende. Hvis et regnskapsdokument utstedes på tidspunktet for transaksjonen, regnes det som primært. På grunnlag av primære dokumenter dannes konsoliderte dokumenter. Finansielle dokumenter genereres enten på bedriften (internt), eller kommer utenfra (eksternt). Kontoutskrifter eller handlinger som bekrefter fullføringen av arbeidet er eksterne dokumenter.
Trinn 5
Regnskapsdokumenter klassifiseres også etter innholdet i transaksjonene. Hvis hoveddokumentet gjenspeiler tilstedeværelsen, bevegelsen og tilstanden til firmaets eiendom, er det et håndgripelig dokument. Hvis det registrerer tilstanden til oppgjøret til foretaket med enkeltpersoner eller juridiske enheter, refererer et slikt dokument til oppgjør. Kontantregnskapsdokumenter (sjekker, PKO, RKO) gjenspeiler tilstanden til organisasjonens økonomiske ressurser.
