Dokumentflyt i regnskap er utarbeidelse eller mottakelse av primære regnskapsdokumenter, deres ordnede bevegelse av divisjoner, aksept for regnskap, obligatorisk behandling og påfølgende overføring til arkivet. I organisasjoner bestemmes bevegelse av dokumenter av dokumentflytplanen.
For alle primære dokumenter i regnskap er det flere trinn i arbeidsflyten. Den første og viktigste er utarbeidelse av et regnskapsdokument umiddelbart på tidspunktet for en forretningstransaksjon eller umiddelbart etter fullføring. Registreringen av driften av økonomisk aktivitet gjøres i samsvar med de fastsatte kravene. Alle tjenestemenn som opprettet og signerte de primære dokumentene, er ansvarlige for nøyaktigheten av informasjonen i disse dokumentene.
Den andre fasen er overføring av fullførte primære regnskapsdokumenter til regnskapsavdelingen. Regnskapsføreren er forpliktet til å kontrollere innholdet, fullstendigheten og korrektheten av utarbeidelsen, og deretter utføre en aritmetisk kontroll. Videre behandles de primære regnskapsdokumentene. Samtidig blir naturlige indikatorer omgjort til monetære tiltak. Denne prosessen kalles beskatning eller prising.
Deretter velges dokumentene i henhold til deres økonomiske innhold (for eksempel lønn, kvitteringer og utgifter til ferdige produkter osv.) Og bestå kontotildeling. På dette stadiet angir de korrespondansen av regnskapskontoer for denne forretningstransaksjonen. Videre føres hovedregnskapsdokumentet og informasjonen i det om forretningstransaksjonen inn i regnskapsregisteret. Deretter må dokumentene sendes til arkivet for lagring.
Det er hovedregnskapsførerens ansvar å lage tidsplaner og arbeidsflytplaner basert på detaljene i organisasjonens økonomiske aktiviteter. Tidsplanen må godkjennes av lederen av organisasjonen. Det er ikke noe enhetlig skjema for et slikt dokument. Imidlertid er det hovedpoengene som må tas i betraktning når du kompilerer den: arbeidsflytplanen skal gjenspeile det optimale antallet avdelinger for bestått hvert primærdokument og bestemme minimumet av tilstedeværelsen i hver avdeling.
Denne lokale lovverket er utarbeidet i form av et diagram eller en liste over primære regnskapsdokumenter som må leveres av divisjoner. Det er viktig å indikere utøverne; reflektere hvilke dokumenter divisjonene skal utveksle og i hvilken tidsramme. En effektiv organisert arbeidsflyt sikrer rettidig gjennomføring av regnskapet.
Ansatte i organisasjonen er forpliktet til å overholde de fastsatte fristene for dokumentflyt. Regnskapsføreren overvåker etterlevelsen av tidsplanen.
