I samsvar med artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode er en forretningsreise en reise til en ansatt på vegne av en organisasjon for å utføre offisielle oppgaver. Og på grunnlag av den samme artikkelen, må selskapet kompensere den ansatte for alle utgifter knyttet til turen: transportkostnader, hotellopphold og andre.
Bruksanvisning
Trinn 1
Før en forretningsreise, fyll ut en serviceoppgave i henhold til skjema nr. 10-a (godkjent av dekretet fra Statens statistikkomité i Russland datert 05.01.04, nr. 1) med en detaljert uttalelse om formålet med virksomheten tur. Dokumentet må være signert av lederen av organisasjonen.
Steg 2
For å tillate organisasjonen å gjøre rede for reiseutgiftene, må du utstede en reiseordre som bekrefter reisens arbeid og varighet. Gjør den ansatte kjent med ordren mot mottakelse.
Trinn 3
Utsted et reisesertifikat til den ansatte. Den må inneholde følgende datoer: avgang fra firmaet ditt, ankomst til destinasjonen, avgang fra destinasjonen og ankomst hjem. Disse postene må sertifiseres av signaturen og forseglingen til det aktuelle selskapet - din eller den der den ansatte gikk. Takket være dette dokumentet kan du se nøyaktig antall reisedager og beregne de daglige betalingene riktig.
Trinn 4
Ved ankomst må den ansatte skrive en rapport om fullførelsen av alle oppgavene. Arbeidstakeren er også forpliktet til å sende en forhåndsrapport til regnskapsavdelingen i skjema nr. AO-1 (skjemaet ble godkjent av dekretet fra den russiske statsstatistikkomiteen datert 05.01.04 nr. 1). Vedlagt rapporten er reisebilletter, bevis på hotellbetaling, reisesertifikat, fakturaer med betalingsmerke og kvitteringer som bekrefter utgifter under reisen.
Trinn 5
Hvis en ansatt drar på forretningsreise i utlandet, er det ikke behov for å utstede et forretningsreisesertifikat. Men en forretningsreise må gjøres. For å bekrefte forretningsreiser, fjern en kopi fra passet fra sidene der datoene for grenseovergangen er stemplet.
Trinn 6
Hvis det under en forretningsreise er en fridag eller en ferie, legg deretter ved en kopi av selskapets interne forskrifter, som indikerer driftsmåten til organisasjonen på ikke-virkedager (kravet fastsettes ved brev fra Federal Tax Service of Russland for Moskva datert 16.08.2006 nr. 20-12 / 72393) … Vær oppmerksom på at hvis arbeidsplanen til foretaket ikke gir arbeid i helger og helligdager, får den ansatte for en slik dag på en forretningsreise en dobbel dagssats eller får en fridag (etter den ansattes valg).
