Noen organisasjoner i arbeidet bruker penger på representasjonsbehov. Dette gjøres for å motta ytterligere inntekt. Men for å inkludere slike utgifter i regnskapet, og derved redusere inntektsskatten, er det nødvendig å bekrefte dem. Så hvordan rettferdiggjør du kostnadene?
Bruksanvisning
Trinn 1
Først skal det bemerkes at skattekoden ikke inneholder en obligatorisk liste over dokumenter som bekrefter. Men likevel er det fortsatt nødvendig å bli ledet av ulike lovgivningsmessige rettsakter.
Steg 2
Først må du utarbeide en ordre om tildeling av midler til representasjonsbehov. Sørg for å angi detaljene i organisasjonen, formålet med underholdningskostnadene i bestillingen, oppgi de ansatte som deltar i dette arrangementet, og oppgi også stedet for organisasjonen og programmet.
Trinn 3
Deretter må du lage et kostnadsoverslag. Tegn det opp i tabellform, i den første kolonnen angir du navnet på utgiften, for eksempel en offisiell middag, i den andre - beløpet som faktisk er brukt, og oppsummer nedenfor. Husk at hvis det er flere hendelser, bør estimatene også være nøyaktig det samme som antall planlagte teknikker, det vil si at man ikke vil fungere for alle.
Trinn 4
Du må også oppgi primære dokumenter som bekrefter utgiftsbeløpet, for eksempel sjekker, kvitteringer, fakturaer, forskjellige handlinger, fakturaer og andre.
Trinn 5
For å bekrefte den offisielle statusen til denne hendelsen, lage et program der du angir formålet, stedet og datoen for arrangementet.
Trinn 6
På slutten, sørg for å lage en rapport om beløpet som faktisk er brukt, der du også angir formålet med arrangementet, sammensetningen av de fremmøtte, stedet, samt oppnådde resultater og det totale beløpet for utgiftene.
