Grensen er det maksimale kontantbeløpet som kan forbli i kassaapparatet på slutten av arbeidsdagen. Det er veldig viktig å beregne denne grensen korrekt, for det er straffer for å overskride den. Og det er ikke rimelig å sette en liten grense, fordi alle overbegrensede kontanter må overleveres til banken, noe som ikke alltid er økonomisk lønnsomt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Les først "Fremgangsmåten for å gjennomføre kontanttransaksjoner i Russland." Det er dette dokumentet som gir en grense for penger i kassen til bedriften.
Steg 2
Vær oppmerksom på at grensen er satt for hvert år. For å etablere det, ta et skjema i banken din på skjemaet 0408020. I skjemaet angir du ønsket beløp på grensen og formålet du skal bruke kontanter til. Etter at grensen er godkjent, vil banken returnere ett eksemplar til deg.
Trinn 3
Hvis firmaet ditt har underavdelinger som ikke har egen betalingsbalanse og saldo, fordeler du grensen mellom hovedkontoret og alle separate underavdelinger.
Trinn 4
For å sette grensen, beregne gjennomsnittlig daglig og gjennomsnittlig timeinntekt, samt gjennomsnittlig daglig forbruk. Beregn gjennomsnittlig daglig inntekt ved å dele den faktiske inntekten for de siste tre månedene med antall arbeidsdager i denne perioden. Finn det gjennomsnittlige daglige forbruket tilsvarende. Del den gjennomsnittlige daglige inntekten med antall arbeidte timer, og du får den gjennomsnittlige timinntekten.
Trinn 5
Ta bare hensyn til kontantbetalinger (bankkvitteringer er ikke inkludert i den gjennomsnittlige daglige inntektene). Inkluder samtidig ikke-driftsinntekter, for eksempel retur av regnskapsførte beløp.
Trinn 6
Angi en grense som er litt høyere enn den gjennomsnittlige daglige inntekten. Vær oppmerksom på at noen banker lar deg sette en grense for mengden av den gjennomsnittlige daglige utgiften. Dette er nødvendig når inntektene er små og utgiftene er store. Men i dette tilfellet kan du bli stilt spørsmålet: "Hvor får du pengene til å betale utgifter?"
Trinn 7
Vær forberedt på å levere dokumenter for å bekrefte beregningene dine: kassa, forhåndsoppgavene, salgskvitteringer og så videre.
Trinn 8
Og det siste, hvis du fremdeles feilberegner grensen og fortsatt har kontanter, og du ikke vil overlevere den til banken, "spill" med rapporten. På kvelden, gi overskudd til den ansatte under rapporten, og neste morgen returnere dem til kassereren. Bankene ser dette trikset, men de kan ikke straffe deg, fordi du formelt sett ikke bryter loven.
