Administrasjonskostnader er ikke direkte knyttet til organisasjonens produksjon eller handelsaktiviteter. Imidlertid vil en rimelig moderne bedriftseier eller toppleder ikke behandle dem som de gjorde i sovjettiden - det vil si begrense dem så mye som mulig. Det kreves en grundig analyse av ledelseskostnadene for å ta informerte beslutninger om disse kostnadene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Administrasjonskostnader inkluderer ikke bare kostnadene ved vedlikehold av automatiserte kontrollsystemer, regnskap, juridisk avdeling, HR, men også reisekostnader, gjestfrihetskostnader, kommunikasjonskostnader og vedlikehold av strukturer som ikke har faktisk produksjonsverdi. Alle disse kostnadene kan veie tungt på de totale kostnadene, selv om de ikke alltid er hensiktsmessige. Det er klart at det ikke nytter å analysere slike kostnader som kostnadene ved å vedlikeholde strukturer dypt. Men vurder kostnadene ved å vedlikeholde noen avdelinger nærmere, fordi de er mer håndterbare.
Steg 2
Effektiviteten til HR-avdelingen er forbundet med å øke selskapets vekst, og analyseres derfor først og fremst. Analyser hastigheten på papirene, antall stengte ledige stillinger, personalomsetningshastigheter. Sammenlign alle disse indikatorene over tid. Det er ofte lurt å sammenligne dem med lignende indikatorer for de tilsvarende metodene i fjor, fordi svingningene i arbeidsmarkedet er sesongmessige. Det anbefales også at lederen selv søker etter nye HR-spesialister. Tilnærmingen bør være nærmere den vestlige når en person ikke blir sagt opp fordi han ikke fungerer bra, men fordi det er en bedre kandidat til stillingen. En utmerket HR-spesialist vil løse mange problemer i selskapets arbeid.
Trinn 3
Når du analyserer arbeidet til den juridiske avdelingen, må du være oppmerksom på hvor godt etablert systemet for å minimere juridiske risikoer er, hvor effektivt og raskt advokater takler problemer, og om det er nødvendig med hjelp fra frilans konsulenter. Juridisk avdeling kan også trene ansatte i det grunnleggende om juridisk leseferdighet. Kostnadene ved å opprettholde en slik avdeling betaler seg spesielt raskt hvis selskapet opererer i et svært konkurransedyktig miljø og stadig står overfor behovet for å lovlig forsvare sine interesser.
Trinn 4
Evaluere muligheten for gjestfrihet og reiseutgifter etter antall faktisk gjennomførte transaksjoner og hvor mye fortjeneste fra disse begivenhetene, ulike former for offentlig anerkjennelse av selskapets fortjeneste, for eksempel å vinne forskjellige konkurranser og motta titler som "Årets beste selskap ". Hvis selskapet utvikler seg vellykket og prestisjen stiger, er utgiftene til de nevnte målene berettiget.
