Enhver moderne bedrift som produserer produkter, selger eller tilbyr tjenester er et komplekst system som inkluderer anleggsmidler, råvarer, materialer, økonomiske ressurser og arbeidsressurser. Disse komponentene i produksjonssystemet må brukes med maksimal effektivitet. Den effektive funksjonen er sikret av ledelsesapparatet.
Produksjonssyklusen, der produksjonsressurser er involvert, er delt inn i funksjonelle blokker som må samhandle med hverandre, og utføre en felles oppgave for alle. Det er behov for en egen struktur for å koordinere og lede denne innsatsen. Den samme strukturen bør bestemme retningen for utviklingen av virksomheten, dens markedsførings- og personalpolitikk. Disse funksjonene utføres av ledelsesapparatet, som i strukturen til ethvert foretak er skilt fra produksjonsenheter.
I et foretak er det et system med ledere på forskjellige nivåer for å administrere det. De er tildelt alle avdelinger og gir både horisontal kommunikasjon på samme nivå og vertikalt - fra manager på lavere nivå til administrerende direktør.
Ledere av junior, grasrotnivå, jobber direkte med utøverne. Deres oppgave er å organisere, sikre og kontrollere gjennomføringen av produksjonsoppgaver og planer, bruk av råvarer og drift av utstyr. Dette er den største delen av det administrative apparatet. Mellomledere fungerer som mellomledd mellom toppledelsen og grasrotledere.
Det høyeste nivået av ledelse er den siste lenken, hvis representanter er ansvarlige for å ta de viktigste beslutningene som virksomheten eller virksomheten er avhengig av. Det er de som er ansvarlige for denne aktiviteten. Beslutningene de tar, gjennom mellomledere og lavere nivåledere, blir kommunisert til de direkte utførerne.
Denne organisasjons- og ledelsesstrukturen er typisk for enhver bedrift der det er divisjoner og avdelinger. Det lar deg administrere en bedrift og alle ledere for å sikre denne prosessen gjennom planlegging, organisering, motivasjon og kontroll.
