En betydelig del av selskapets arbeidsflyt består av regnskapsdokumenter, som er vesentlige bærere av informasjon om den økonomiske virksomheten til en kommersiell organisasjon. Kvaliteten på regnskap i et selskap avhenger av korrektheten og aktualiteten i å utarbeide regnskapsdokumenter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Regnskapsføreren i selskapet behandler regnskaps- og skattedokumenter. Hovedregnskapsdokumentene inkluderer primære dokumenter, regnskapsregistre og rapporteringsskjemaer.
Steg 2
I en kommersiell organisasjon må det opprettes et primært regnskapssystem, ifølge hvilket alle transaksjoner knyttet til organisasjonens økonomiske aktiviteter må bekreftes av primære dokumenter. De primære dokumentene inkluderer fakturaer, utførte handlinger, regnskapsbevis, kontantordrer, avskrivning og overføring av aksept og andre lignende dokumenter som registrerer faktumet om økonomisk aktivitet eller som rettferdiggjør retten til å utføre en forretningstransaksjon. Primære dokumenter tillates tatt i betraktning hvis de er korrekt tegnet i en bestemt form og inneholder de nødvendige detaljene.
Trinn 3
Regnskapsregistre er separate elementer i regnskapssystemet i bedriften, som tjener til å samle og systematisere informasjon fra primære dokumenter. Regnskapsregistre inkluderer en ordrejournal, en kontantbok, en hovedbok og forskjellige regnskapsark. Skjemaer for regnskapsregistre er godkjent av foretakssjefen. Fra 1. januar 2013 klassifiseres ikke informasjonen i regnskapsregistrene lenger som en forretningshemmelighet. Disse lovendringene ble introdusert for å gjøre regnskapssystemet åpent og gjennomsiktig.
Trinn 4
På grunnlag av regnskapsdata i visse former blir det utarbeidet regnskap. Bedriftsrapportering er den siste fasen av alt regnskapsarbeid i regnskapsavdelingen. Sammensetningen av den årlige rapporteringen inkluderer: balanse, oversikt over økonomiske resultater, oppstilling over endringer i egenkapital, kontantstrømoppstilling, oversikt over tiltenkt bruk av midler og forklaringer i oversikten over økonomiske resultater. Regnskapet registrerer selskapets eiendom og økonomiske stilling og gjenspeiler resultatene av dets økonomiske aktiviteter i en viss periode. Rapporteringsdata kan brukes til å analysere den økonomiske tilstanden og vurdere effektiviteten i selskapet. På bakgrunn av årsregnskap gjennomføres videre planlegging av selskapets aktiviteter
Trinn 5
Regnskapsdokumenter kan arkiveres. Oppbevaringsperioden for regnskapsdokumenter avhenger av typen. Primære dokumenter og regnskapsregistre bør oppbevares i minst 5 år, og årsregnskapet refererer til dokumenter om permanent arkivering.
