Hver organisasjon må holde oversikt over alle forretningstransaksjoner. Som regel er eventuelle bevegelser utarbeidet av støttedokumenter som er regnskapsmessige. Det er på grunnlag av slik dokumentasjon at regnskap er basert. Hva er regnskapsdokumentasjon generelt, og hvorfor er det nødvendig?
All regnskapsdokumentasjon er utarbeidet på enhetlige skjemaer, det vil si på skjemaer som er etablert ved lov. I tilfelle skjemaet ikke leveres av de høyere myndighetene, blir dokumentene utarbeidet i noen form. Regnskapsdokumenter må nødvendigvis inneholde navn, dato for utarbeidelse, detaljer om organisasjonen, innholdet i driften, navnene på stillingen til de ansatte og deres underskrifter.
Essensen av regnskapsdokumenter er å gjenspeile alle forretningstransaksjoner som utføres av organisasjonen, samt å forenkle skatt og regnskap. All informasjon i regnskapsdokumentene må være pålitelig og forståelig. Hvis du for eksempel utarbeider en regnskapsoppgave, skal ikke innholdet i operasjonen skrives for skjult, dens essens skal være tydelig og tydelig angitt.
Dokumentene må utarbeides av lederen eller en person som er godkjent av direktørens ordre. Regnskapsdokumenter utarbeides dagen da operasjonen ble fullført eller etter at den var fullført. For eksempel, i begynnelsen av måneden forbrukes drivstoff, og dette gjøres i løpet av hver dag i tretti dager. Regnskapsføreren kan beregne forbruket av drivstoff og smøremidler den første dagen i neste måned og utarbeide en regnskapsoppgave.
Eventuelle endringer i dokumentene er ikke tillatt. I tilfelle du merker en feil, må du utstede en rettelsesordre. Tegn deretter opp et nytt dokument, som i fremtiden må forsterkes med det forrige.
Regnskapsdokumenter kan utstedes både på papir og i elektronisk form. Men hvis du bruker sistnevnte metode, må du om nødvendig skrive ut en kopi, da det er nødvendig for å bli sendt til statlige myndigheter, for eksempel til skattekontoret.
