Kontorarbeid er en type aktivitet knyttet til levering av dokumentarisk støtte og organisering av arbeidet med forskjellige offisielle dokumenter. Dokumentasjon er en gren av papirene som tar sikte på å lage dokumenter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Aktiviteter knyttet til organisering av lagring av dokumenter klassifiseres som arkivarbeid. Gründeren begynner å dokumentere sitt arbeid med registrering av foretaket. Aktivitetene til en gründer innen ledelse ledsages alltid av vedlikehold av ulike dokumenter. En entreprenør er ansvarlig for å organisere kontorarbeid, han må også følge visse regler og prosedyrer i arbeidet med dokumenter. Tjenestemenn er engasjert i ledelse av kontorarbeid, de er ansvarlige for ledelse av kontorarbeid, regnskap og lagring av dokumenter.
Steg 2
Alle de viktigste ledelsesbeslutningene er registrert i dokumentasjonen, som er forholdet mellom bedrifter og offentlige organer på den ene siden, og enkeltpersoner på den andre. I henhold til den nylig vedtatte standarden GOST RISO 15489-1-2007 "Dokumenthåndtering. Generelle krav", er et dokument identifiserbar informasjon registrert på ethvert materialmedium, innhentet, opprettet, lagret av en person eller organisasjon som bekreftelse på ulike forpliktelser eller forretningsaktiviteter.
Kontorarbeid refererer til de praktiske aktivitetene til personer som administrerer dokumenter og oppretter dem i løpet av deres aktiviteter.
Trinn 3
Dokumenter er et veldig viktig fond og element i forretningsaktivitet. Med riktig organisering av journalføringssystemet ved hjelp av journalføring er det mulig å utføre virksomhetens aktiviteter på en ryddig, effektiv og ansvarlig måte.
Spesielt for organisasjoner som ikke har råd til å fullstendig forlate sirkulasjonen av papirdokumenter, er det opprettet programvaresystemer, som er et elektronisk dokumenthåndteringssystem og tillater bruk av papirdokumenter når det er absolutt nødvendig.
