Den juridiske avdelingen er sammen med regnskapsavdelingen hovedavdelingen som gir kompetent juridisk støtte for all virksomhetsvirksomhet - både ekstern og intern. Ideelt sett bør hele dokumentstrømmen og uten feil bestillinger og ordrer utstedt av ledelsen i foretaket gå gjennom det.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vær oppmerksom på at hovedoppgaven for å løse som avdelingens aktiviteter vil være rettet mot er å opprette, riktig konstruksjon og feilsøking av et system for arbeid med kontrakter, utvikling av kompetente standardkontraktsformer som tar hensyn til virkeligheten i aktivitetene av dette selskapet, samt dets partnere, leverandører og forbrukere av produkter, varer eller tjenester. I tillegg er avdelingens oppgave konstant regulering av forholdet mellom arbeidstakere og arbeidsgiver, utvikling av lovbestemte dokumenter, kollektiv- og arbeidskontrakter, hurtige endringer og justeringer av dem.
Steg 2
Juridisk avdeling har også til oppgave å lage et dokumenthåndteringssystem og trene personalet på kontoret eller andre personer som har fått ansvaret for det, i riktig arbeid med korrespondanse. Funksjonene inkluderer også å undervise alle de som er involvert i det grunnleggende om juridisk leseferdighet, i den grad de er begrenset til utførelsen av deres offisielle oppgaver. Også advokater utvikler stillingsbeskrivelser og er ansvarlige for deres relevans og oppdatering.
Trinn 3
Vær spesielt oppmerksom på opprettelsen av kontraktssystemet og vilkårene for lagring av kontrakter. Det er logisk hvis alle originalene blir oppbevart i juridisk avdeling. Du må tenke over et system som lar alle interesserte tjenestemenn bli kjent med dem i tide og motta kopier av kontraktene de trenger for å jobbe.
Trinn 4
Når du organiserer en juridisk avdeling i et gitt foretak, gjør deg kjent med detaljene i forretningsprosesser, teknologier og metoder. Analyser det fra synspunkt på mulige kontroversielle spørsmål, med krav. Studer erfaringen fra advokatene til de selskapene som jobber i denne bransjen.
Trinn 5
Vurder kontrollmetoder og fordel kompetansen og ansvaret til lederen, personene, hans vikarer og hovedavdelinger: regnskap, sekretariat, personalavdeling, avdelingsledere, utøvende personell. Gjennomføre en revisjon og sjekke driftssikkerheten til systemet du har implementert, korrektheten av dets funksjon, driften og effektiviteten av samspillet mellom alle delsystemer. Identifiser og fjern eventuelle mangler.
