Hvis selskapet ikke har etablert samhandling mellom tjenester og avdelinger, kan det ikke være snakk om effektiv ledelse. I et slikt selskap er det hyppige konflikter mellom ansatte og avdelingsledere for å finne ut hvem som er ansvarlig for hva og hvem som er skyldig i manglende oppfyllelse av de tildelte oppgavene. For å etablere driften av en bedrift, må du tenke over horisontale og vertikale koblinger mellom alle divisjoner i bedriften.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tenk over organisasjonsstrukturen i selskapet. Del opp arbeidet i funksjonelle blokker og bestem nivået av samspill mellom hver blokk. Vær oppmerksom på at en og samme sak skal avgjøres av en avdeling - en funksjonsblokk. Bare avdelingslederen skal ha rett til å lede og kontrollere. Løsningen på visse spørsmål bør kun overlates til de divisjonene og avdelingene som vil takle den på den beste og optimale måten. Etablere underordning av stillinger i hver avdeling.
Steg 2
Fordel ansvaret for arbeidet i hver avdeling kompetent. Ledere må samarbeide med sine ansatte og forklare hvert av målene og målene for å interessere dem for det samlede resultatet, og motivere nøyaktig det endelige målet. Utfordre ledere til å synkronisere aktivitetene i hele avdelingen for å oppnå felles mål.
Trinn 3
Du må tenke over og utvikle et enhetlig informasjonsfelt for selskapet, bruke et felles forretningsspråk og ideer om selskapets mål i arbeidet. Sørg for at informasjon som kommer fra bedriftsledelse og avdelingsledere overføres til utøvere uten forvrengning og tap. Sett oppgaver riktig slik at underordnede forstår nøyaktig hva du vil og hva som kreves av dem.
Trinn 4
Tenk over reglene for samhandling mellom avdelinger. Hver ansatt må forstå sin jobbfunksjon og ansvarsområde tydelig. I tillegg bør noen av dem vite hvilken avdeling som er ansvarlig for hvilke spørsmål, så det skal være klart for alle ansatte i bedriften din hvem han kan henvende seg til og om hvilket spørsmål.
Trinn 5
Som et resultat av utført arbeid vil du kunne oppnå godt koordinert samhandling mellom alle avdelinger og tjenester i din bedrift. Dette vil gjøre det mulig for selskapet å reagere raskt på enhver markedsendring og opptre som en helhet, uten å kaste bort tid på å sortere forhold og skifte beslutningsprosesser.
