Ledelsesbalansen er en balanse over eiendeler og forpliktelser til et foretak, utarbeidet for regnskapsformål. Det skiller seg fra balansen ved at eiendeler og forpliktelser, samtidig som logikk for finansiell rapportering opprettholdes, presenteres slik at de kan analyseres fra synspunktet til den operasjonelle og kortsiktige ledelsen av foretaket. Det vil si at postene i den tradisjonelle balansen er omformatert, men samtidig forblir prinsippet om balanse mellom eiendeler og forpliktelser urokkelig. Hvordan lage en ledelsesbalanse?
Bruksanvisning
Trinn 1
Først av alt, gi svar på følgende spørsmål: hvorfor vil du lage en ledelsesbalanse, hvem som skal være brukeren, hvilke problemer som må løses ved hjelp av denne typen ledelsesrapportering. Husk at utarbeidelsen av en rapport tar tid, så ta stilling til hyppigheten og tidspunktet for ledelsesbalansen.
Steg 2
Sett sammen eller skaff en ferdigbalanse i regnskapsavdelingen på slutten av perioden forut for den planlagte.
Trinn 3
Del eiendelene og forpliktelsene i ledelsesbalansen etter aktivitetstype:
- hoved (aktiviteter som genererer hovedinntekten), - økonomisk, - investering.
Trinn 4
"Knyt" balansepostene til aktivitetstypene. For eksempel: fast kapital - investeringsaktivitet, inkluderer både eiendeler (anleggsmidler) og kapital og forpliktelser (investeringer). Arbeidskapital - tilknyttet kjernevirksomhet (driftsaktivitet) inkluderer omløpsmidler og kortsiktig gjeld.
Trinn 5
Sammenlign de uthevede balansepostene med hverandre. Planlegg nøyaktig hvilke økonomiske indikatorer som er nødvendige for analyse i din spesielle virksomhet. Juster ledelsesbalansen etter dine behov for ledelsesrapportering.
Trinn 6
Utarbeide en planlagt balanse for perioden vedtatt av andre former for styringsregnskap. På slutten av perioden, opprett den faktiske ledelsesbalansen, analyser avvikene og årsakene til dem. Planlegg tiltak for å eliminere årsakene til negative avvik fra planlagte indikatorer. Figuren viser den omtrentlige styringsbalansen til foretaket. Dette eksemplet viser bare ett av alternativene for å lage en ledelsesbalanse og er ikke veiledende for absolutt alle virksomheter. Men kanskje dette mønsteret vil fortelle deg nøyaktig hvilken retning du skal bevege deg på.
