Å tegne en forklarende merknad til balansen er en hel kunst hvis du ikke oppfatter det som en kjedelig byråkratisk forpliktelse, men som en måte å erklære deg overfor potensielle investorer og etablere ditt eget økonomiske omdømme. Samtidig er du begrenset til minimum sett med oppgitte data, men ikke maksimalt - skriv all nyttig informasjon!
Bruksanvisning
Trinn 1
Loven bestemmer omfanget av informasjon som skal presenteres i forklaringsnotatet, og du bestemmer selv presentasjonsformen. Sammen med teksten kan forklaringsnotatet inneholde analytiske tabeller, grafer og diagrammer. Men for å forenkle oppgaven, skaff deg et eksempel på en forklarende merknad fra ethvert referansesystem. Du kan deretter redigere dette skjemaet med tanke på spesifikasjonene dine.
Steg 2
Informasjonen som skal avsløres i forklaringsnotatet kan betinges oppsummeres i tre grupper: informasjon om selve organisasjonen; informasjon om regnskapsprinsipper; de viktigste faktorene som påvirker organisasjonens aktiviteter og dens økonomiske resultater. Informasjon om organisasjonen inkluderer detaljene i selskapet, informasjon om forvalter, regnskapsfører og reguleringsmyndigheter, gjennomsnittlig antall ansatte, størrelsen på den autoriserte kapitalen, informasjon om utstedte aksjer og lignende grunnleggende informasjon. En viktig del av denne delen av forklaringsnotatet er listen og egenskapene til organisasjonens aktiviteter - naturlige indikatorer og kostnadsindikatorer og faktorer som påvirket de økonomiske resultatene i rapporteringsåret. Samtidig er det verdt å ta med ikke alle typer aktiviteter på rad i forklaringsnotatet, men bare de hvis økonomiske betydning (prosentandel av inntekt, verdi av eiendeler osv.) Er minst 10%, samt de som fremkom i regnskapet for den siste rapporteringsperioden.
Trinn 3
I forklaring til balansen må du gjenspeile informasjon om regnskapsprinsippene til organisasjonen din og endringer i den. Samtidig anerkjennes metodene for regnskap som er essensielle for riktig vurdering av din økonomiske stilling av interesserte brukere av regnskaper og deres beslutningstaking som viktige. For eksempel er gjenstander som prosedyren for innregning av inntekter og innregning av utgifter, metoder for vurdering av eiendeler og varelager, metoder for beregning av avskrivninger, metoden for fordeling av ressurser mellom organisasjonens aktiviteter osv. Hvis det forventes endringer i regnskapsprinsippene for neste rapporteringsår, skal forklaringsnotatet angi årsakene og innholdet i endringene.
Trinn 4
Informasjon om organisasjonens økonomiske stilling inkluderer en omfattende liste over indikatorer for rapporteringsperioden som påvirker organisasjonens økonomiske aktiviteter: fra konsumprisindeksen til dagens likviditetsgrad og gjennomsnittlig lønn i organisasjonen. Det er også nødvendig å bringe dynamikken i dataene - å sammenligne rapporteringsåret med de forrige. All informasjon som er nyttig for å lage et fullstendig og objektivt bilde av organisasjonens økonomiske stilling, er relevant i denne delen av forklaringsnotatet.
Trinn 5
I forklaringsnotatet må du angi om du bruker de regnskapsregler som er gjeldende i Russland eller innrømmer manglende anvendelse av disse reglene (i tilfeller der deres overholdelse ikke gir en fullstendig og pålitelig visning av det økonomiske bildet av bedriften). Fakta om ikke bruk av PBU må være berettiget!
Trinn 6
I en forklaring på årsregnskapet må du oppgi informasjon om hendelser etter rapporteringsdatoen som kan påvirke den økonomiske tilstanden og resultatene av organisasjonen. Slike hendelser kan omfatte vedtak av en beslutning om omorganisering, erklært utbytte, en naturkatastrofe som forårsaket tap, omvurdering eller salg av varelager, en uforutsett avslutning av en del av organisasjonens aktiviteter, og så videre. En omtrentlig liste over fakta om økonomisk aktivitet som kan gjenkjennes som hendelser etter rapporteringsdatoen, er gitt i vedlegget til RAS 7/98.
Trinn 7
Informasjon om de såkalte betingede fakta om økonomisk aktivitet, det vil si slike fakta i forhold til konsekvensene av dette og sannsynligheten for at de vil oppstå i fremtiden er usikker. Dette kan være uferdige rettssaker eller problemer med skattemyndighetene; utstedte, men ikke slukkede forpliktelser, garantier, regninger; flytting av en organisasjon eller dens del til en annen region og andre lignende fakta.
Trinn 8
I tillegg til det ovennevnte inkluderer forklarende notat slike seksjoner som informasjon om kostnadene for energiressurser; informasjon om felleskontrollert virksomhet / avviklet virksomhet; informasjon om nærstående parter (det vil si enkeltpersoner eller juridiske enheter som kan påvirke organisasjonens aktiviteter); annen økonomisk informasjon, avhengig av organisasjonens aktivitet. Husk: en forklarende merknad til regnskapet er annonsen din til en potensiell investor.
