Foreløpig stiller ikke lovgivningen spesifikke krav til utarbeidelse av fakturaer. Faktisk er dette dokumentet ditt tilbud til kjøperen og er utstedt med systemet for forhåndsoppgjør i henhold til kontrakten. Fakturaen du har utstedt, blir ikke nødvendigvis betalt, med mindre annet er bestemt i avtalen.
Det er nødvendig
- - betalingsdetaljer for kjøpers organisasjon;
- - navnet på produktet / tjenesten;
- - kostnaden for produktet / tjenesten;
- - mengde varer;
- - betalingsdetaljer for organisasjonen din.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du fyller ut fakturaen, må du være oppmerksom på riktigheten og påliteligheten til informasjonen som er gitt i den. I praksis er det en viss form for dette dokumentet, selv om det ikke er regulert.
Steg 2
Husk å angi betalingsinformasjonen din på fakturaen (bankens navn - betalingsmottaker, BIC, korrespondentkonto, nåværende konto); betalingsdetaljer for en annen betalende organisasjon; Produktets navn; organisasjonens fulle navn; TINN; lovlig adresse; produktmengde, enhetspris og fakturasum.
Trinn 3
Hvis kontrakten gir betaling i avdrag, for eksempel først 30%, deretter resten. I fakturaen angir du at betaling skjer delvis, eller forskuddsbetaling for et produkt / en tjeneste i henhold til en kontrakt.
Trinn 4
Du kan utstede en faktura i papirform eller elektronisk. Det er ikke nødvendig å ha en tetning på den, fordi det er ikke et regnskapsdokument og gjelder ikke primærskjemaer. Du kan lage et dokument for betaling i et kontorprogram, for eksempel Word, eller i spesialiserte regnskapsprogrammer.
Trinn 5
Det andre alternativet er å foretrekke fordi fakturaer blir nummerert i rekkefølge, du trenger ikke å oppgi all denne informasjonen hver gang, og du vil alltid være i stand til å kontrollere betalingen av fakturaen din. For å kontrollere strømmen av penger til nåværende konto, er det spesielle programvareprodukter fra banker.
Trinn 6
Fremhev avgiftsbeløpet i det totale fakturabeløpet. Hvis du jobber med et generelt skattesystem, tildeler du merverdiavgift. Signer organisasjonens leder og regnskapsfører. Prosessen med betaling for varer og fakturering kan beskrives i detalj i den inngåtte avtalen. For eksempel betaling for varer bare etter fakturering, eller betaling i avdrag osv.
