Lønn i enhver organisasjon betales innen den tidsrammen som administrasjonen har avtalt med de ansatte, og på den måten som er foreskrevet i arbeidsavtalen. I dag krever juridiske normer at lønn beregnes og betales 2 ganger i måneden, men ikke alle ansatte i selskapet klarer å få det på de avtalte dagene. Regnskapsføreren blir tvunget til å sette inn pengene som de ansatte ikke mottok.
Lønnen utstedes innen 5 dager, startende fra den angitte datoen for utbetalingen. Dagen pengene utstedes i banken er inkludert i beregningen. Hver ansatt må motta de skyldige midlene til ham, men det er en rekke situasjoner når kassereren ikke kan overføre penger til ansatte på grunn av deres fravær. Årsakene kan være svært forskjellige: sykdom, forretningsreise, fravær fra jobb av ukjent grunn. Men all u mottatt lønn, på slutten av betalingsperioden, må liksom aktiveres. Det er en spesiell regnskapsføring for dette som kalles lønnsspar.
Hvordan setter jeg inn lønnen min?
Etter utløpet av perioden som er angitt for betaling av midler, sjekker kassereren lønnen linje for linje, beregner beløpene som de ansatte mottar på nytt, og viser beløpet på saldoen. Motsatt navnene på ansatte som ikke mottok pengene og ikke signerte i uttalelsen, gjøres oppføringen "deponert" eller et tilsvarende stempel settes ned.
Ansatte hvis lønn er deponert blir registrert i registeret over innskudd. Sistnevnte inneholder følgende nødvendige detaljer:
- Selskapsnavn;
- dato for utarbeidelse av registeret;
- perioden lønnen ble satt inn for;
- lønnens nummer og dato, som inneholder informasjon om ubetalt lønn;
- etternavn, fornavn og patronymic til den ansatte som ikke mottok pengene, og hans personnummer;
- beløpet på innskuddslønnen;
- totalbeløpet for registeret;
- etternavn, navn og patronym av kassereren, og hans signatur.
Etter å ha utarbeidet registeret og sertifisering av regnskapsfører, blir den innskuddslønnen overlevert til banken, og det utarbeides en ordre for kontantstrøm for dette beløpet. Data i registeret over innskuddsbeløp må føres inn i innskuddsboken, som inneholder all informasjon om innskuddslønnen og opprettholdes gjennom året.
Regnskap for lønnsinnskuddsoperasjonen utarbeides ved å legge ut:
Dt 70 Kt 76-4 - lønnen som ikke de ansatte mottok ble satt inn;
51т 51 Кт 50-1 - den innskuddslønnen er ført på løpende konto.
Hvordan får jeg innskutt lønn?
Når en ansatt, hvis lønn er satt inn, søker regnskapsavdelingen om penger, er det nødvendig å først motta beløpet som er satt inn til innskyteren fra banken. Etter det må du lage en kontantordre i den ansattes navn for å kunne betale det skyldige beløpet. Datoen og nummeret på bestillingen skal gjenspeiles i innskyternes hovedbok.
Regnskap for driften av utstedelse av innskuddslønn utarbeides ved å legge ut:
50т 50-1 Кт 51 - penger ble mottatt fra banken for å utstede de innskuddslønnene;
76т 76-4 Кт 50-1 - den ansatte mottok de innskuddslønnene.
I dag utføres sjeldent lønnsinnskudd, siden de fleste selskaper har inngått en lønnsprosjektavtale med bankene. Dette lar deg overføre penger på grunn av ansatte direkte til et plastkort.
