Noen småbedriftsledere foretrekker å outsource regnskapstjenester. Det er fordeler og ulemper her. For eksempel trenger du ikke å betale lønn til en regnskapsfører, beregne og betale bidrag, men samtidig vil du ikke kunne kontrollere hele regnskapsprosessen. Det er veldig viktig å ordne regnskapstjenester riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først og fremst bør du velge et selskap som tilbyr regnskapstjenester. Les anmeldelser for hver av dem, få informasjon fra venner og sammenlign priser. Husk at du aldri skal stole på ikke-profesjonelle med regnskap!
Steg 2
Snakk med lederen for det selskapet. Finn ut spørsmål som ansvar for papirarbeid, fremgangsmåten for å levere data og skjemaene du trenger (for eksempel rapporter for å skaffe lån til en juridisk enhet), muligheten for fjernarbeid. Du kan til og med ansette en besøkende regnskapsfører, det viktigste er å forhandle alle forholdene med motpartens direktør.
Trinn 3
Signer en kontrakt for levering av regnskapstjenester. Hvis du er i tvil om noe poeng, vis dokumentet for en advokat, for det er han som vil fortelle deg om alle finesser og tolkninger av forholdene.
Trinn 4
Kontroller at avtalen inneholder referanser til lover, for eksempel til den føderale loven "On accounting" nr. 129-FZ av 21. november 1996, Russlands skatteregler mv. Oppgi rettighetene og pliktene til partene. Her kan du liste opp poster som mottak av avstemmingserklæring på forespørsel, sertifikater for status for oppgjør med budsjett, etc.
Trinn 5
Hvis regnskap utføres ved hjelp av programmet, bør du vurdere situasjonen når du avslutter denne avtalen. Det vil si at et juridisk dokument må inneholde en slik betingelse som overføring av en elektronisk database.
Trinn 6
Det er veldig viktig å foreskrive i kontrakten en betingelse for konsultasjon og informasjon om alle spørsmål av interesse. Angi også hvem som skal utarbeide de primære regnskapsdokumentene, for eksempel fakturaer, handlinger, fakturaer og andre dokumenter.
Trinn 7
Sørg for å ta med i kontrakten kostnadene og betalingsbetingelsene for regnskapstjenester, aksept og levering av dokumenter og konfidensialitet. Angi kontraktens løpetid og prosedyren for oppsigelsen.
