Den høye fortjenesten til en organisasjon i et svært konkurransedyktig miljø oppnås bare gjennom effektiv oppgavesetting og kontinuerlig overvåking av implementeringen av de skisserte punktene. Det er derfor planlegging er nødvendig i enhver virksomhet, etterfulgt av å bestemme prosentandelen av planen.
Det er nødvendig
Produksjonsmål (salg) og indikatorer på slutten av rapporteringsperioden
Bruksanvisning
Trinn 1
I begynnelsen av hver rapporteringsperiode (en slik periode kan være et år, kvartal, måned, til og med en dag eller flere timer for nåværende oppgaver), utsetter lederen for en organisasjon eller avdeling klart definerte planer og oppgaver for de ansatte. En viktig forutsetning for videre beregning av prosentandelen av planfullføring er den kvantitative målbarheten til disse målene. Målet med "høyt salg i inneværende måned" vil ikke være mulig å måle og evaluere etter objektive metoder, og den spesifikke figuren "650 enheter av varer" vil tillate deg å beregne prosentandelen av planen på slutten av måneden.
Steg 2
Basert på resultatene av arbeidet, analyser det oppnådde resultatet. Unngå "dobbel telling" situasjoner som forvrenger dataene dine. Produkter som ble solgt i forrige periode, men betalt for den nåværende, telles kun med faktisk salg en gang. På samme måte kan pågående arbeid bare inkluderes i den faktiske produksjonen i en rapporteringsperiode. Lignende situasjoner kan oppstå med varer som sendes, men som ennå ikke er levert til kunden.
Trinn 3
Gjennomføring av planen måles ved forholdet mellom faktiske oppnådde resultater og planlagte indikatorer og uttrykkes i prosent. Hvis du beregner oppfyllelsen av en forretningsplan som består av mange filialer og avdelinger, legger du til de faktiske verdiene for hver av dem. Forsikre deg om at alle verdiene er i felles enheter.
Trinn 4
Regelmessig analyse av prosentandelen av ferdigstillelse av planen vil tillate deg å spore dynamikken i utviklingen av produksjon eller salg, indikere styrker og svakheter ved bedriften, noe som vil bidra til å korrigere detaljene i å drive virksomheten din i tide.
