For å markedsføre selskapets produkter på markedet, skape og styrke selskapets image, er det nødvendig å lykkes med å kommunisere med pressen. Derfor er mange selskaper bemannet med spesialister som er ansvarlige for å organisere arbeidet med media. I arsenal av deres arbeid er det mange teknologier som gjør det mulig for dem å løse spesifikke kommunikasjonsproblemer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ikke bli motløs hvis du jobber i PR-avdelingen til et lite kjent selskap, og du må markedsføre det fra bunnen av. En kompetent organisasjon av et PR-selskap vil ikke bare gi økonomiske fordeler, men også moralsk tilfredshet fra interessant arbeid. Velg et bestemt format for hendelser for pressen: pressebriefing, rundebord, pressekonferanse, presselunsj, pressetur, internettpressekonferanse, "åpne dører" dager osv.
Steg 2
Hvis et selskap lanserer et stort anlegg, har gjort en god avtale, eller det er behov for rask dekning av en krisesituasjon, kan en pressemelding være en pressevent. Kjør det i henhold til et bestemt scenario: 1-2 bedriftsrepresentanter rapporterer til inviterte journalister, gjør en kort uttalelse og svar på spørsmål.
Trinn 3
Organiser et "rundt bord" for presentasjonen av et prosjekt, utvikling eller forskning som er interessant ikke bare for en smal krets av mennesker. Inviter analytikere, uavhengige eksperter, partnere. Det runde bordformatet forutsetter gratis kommunikasjon om et sosialt viktig tema. Journalister vil utarbeide gjennomgangsmateriale, og dermed øke ekspertstatusen til din bedrift.
Trinn 4
Hold en pressekonferanse hvis du trenger å presentere en stor mengde informasjon. I salen er det strengt plasser for presidiet med talere og tvert imot for journalister. Vanligvis varer en pressekonferanse 50-60 minutter. Spesialister på forskjellige nivåer snakker i en halv time, etterfulgt av spørsmål og svar. Moderatoren justerer løpet av dette arrangementet.
Trinn 5
La journalister uformelt stille spørsmål fra selskapets representanter ved å invitere dem til en presselunsj. En liksidig diskusjon av ulike spørsmål knyttet til selskapet finner sted under frokost eller lunsj. Som en del av dette pressearrangementet kan det arrangeres en serie mini-intervjuer.
Trinn 6
Få en større rekkevidde for deltakerne i diskusjonen om emnet ved å arrangere en online pressekonferanse. Som et resultat er det mulig å finne ut interessen for selskapet fra forskjellige sosiale lag, i forskjellige regioner. Lag en liste med spørsmål på forhånd. For at taleren skal henvende seg til "levende" mennesker, kan journalister være til stede i salen. Organisering av et PR-selskap i dette formatet innebærer valg av problemer og kontroll av flyt.
Trinn 7
Organisering av arbeidet med media inkluderer å holde presseturer - reise av journalister på selskapets bekostning til dets fasiliteter. Fordelen med dette formatet er et personlig bekjentskap i en uformell setting, en fotosession og utgivelsen av fullverdige materialer. Det er sant at bare rike selskaper har råd til det.
Trinn 8
Organisering av et PR-selskap for å bli kjent med produksjon, forretningsprosesser, utstyrsnivået og arbeidsstilen til selskapet gir "åpne dører" dager. I flere dager (opptil en uke) møter en utdannet person besøkende og journalister, gjennomfører utflukter og svarer på spørsmål. Dette er nok et pressearrangement designet for å bygge lojalitet fra journalister til selskapet.
Trinn 9
Velstanden og suksessen til selskapet vil avhenge av hvordan journalistene formidler selskapets ideer til massene. Ikke spar penger på å organisere arbeidet med media, vær venner med journalister!
