For å spare penger blir det ofte tatt beslutninger om å lukke separate divisjoner i en organisasjon og bedrifter. Hva er den gjeldende prosedyren for lukking av underavdelinger?
Bruksanvisning
Trinn 1
Vær oppmerksom på at en slik beslutning kun kan tas av styret i organisasjonen eller, i mangel av en slik, deltakernes generalforsamling (aksjonærer). Beslutningen som tas om dette spørsmålet bør formaliseres som en protokoll.
Steg 2
Gjør alle nødvendige endringer i bestanddelene i forbindelse med lukking av enheten. Innføringen av slike endringer bør også avgjøres av et møte med deltakere (aksjonærer).
Trinn 3
Send inn følgende dokumenter til skattekontoret:
- referat fra generalforsamlingen (styret);
- to sertifiserte eksemplarer av det nye charteret.
Legg ved en uttalelse om endringer i bestanddelene til disse dokumentene.
Trinn 4
Merk: Du bør ikke varsle kreditorene i organisasjonen din om nedleggelse av en divisjon (filial), siden det ikke var en separat registrert juridisk enhet.
Trinn 5
Du må varsle alle ansatte ved denne enheten skriftlig om fremtidige permitteringer senest 2 måneder før den stenges. I tillegg belastes du forpliktelsen til å varsle den kommende nedleggelsen av enheten og arbeidstilsynet og arbeidsformidlingen (også senest 2 måneder). Angi i listen over arbeidere som faller inn under reduksjon, stilling, spesialitet, yrke og kvalifikasjoner for hver av dem, slik at de umiddelbart kan registreres hos arbeidsformidlingen.
Trinn 6
For å avregistrere en egen underavdeling, send inn den nødvendige pakken med dokumenter til skattemyndighetene på registreringsstedet, nemlig:
- sertifikat for registrering av en organisasjon (juridisk enhet);
- en bekreftet kopi av protokollen fra møtet (av styret) og en bekreftet kopi av det nye charteret;
- søknad om avregistrering.
Trinn 7
Forbered deg på at etter at du har sendt inn en søknad om avregistrering av en egen underavdeling, vil den obligatoriske skattekontrollen gjennomføres (i en periode som ikke overstiger 14 dager), og først etter tilsynet vil avregistreringsprosedyren være avsluttet.
Trinn 8
Ikke glem å informere skattemyndighetene på registreringsstedet for organisasjonen din om nedleggelsen av denne enheten senest en måned etter at denne prosedyren er avsluttet.
