Handelsorganisasjoner står ofte overfor behovet for å returnere feil betalte eller overførte midler. Betalere, på grunnlag av dokumentene de har om den siste betalingen, håper å returnere pengene på forespørsel. Mottakerorganisasjonen krever overholdelse av returprosedyren, der det første trinnet er å sende inn en returforespørsel, som utstedes i form av et brev.
Bruksanvisning
Trinn 1
Registrering av et slikt brev kan være nødvendig av både enkeltpersoner og bedrifter i tilfelle omstridte betalinger. Ordningen til brevet forblir i slike tilfeller uendret, med en liten justering som svarer til omstendighetene. Forbered dokumenter som bekrefter kreditering av de angitte beløpene til motstanderens konto (for organisasjoner), en kvittering eller sjekk av betaling (for enkeltpersoner).
Steg 2
Få fullstendig brevpapir for korrespondanse fra tredjepart. Hvis dette ikke er tilfelle, kan du sette hjørnetetningen eller fylle ut detaljene manuelt. Plasser dem i øvre høyre hjørne av arket, umiddelbart etter at du har fylt ut adressatens detaljer.
Trinn 3
Et slikt brev skrives alltid i navnet til den første lederen av foretaket, så start med ordet "Director" (sjef, leder, etc.). Deretter angir du navnet på organisasjonen og det fulle navnet på tjenestemannen. Vær oppmerksom på at en person i den delen som er reservert for plassering av avsenderens detaljer, må oppgi sitt eget etternavn, fornavn og patronym, hjemsted, telefon for kommunikasjon eller e-post.
Trinn 4
Start den vesentlige delen av brevet med anken "Vi ber deg komme tilbake". Deretter gir du detaljene i saken "misvisende" og angir beløpet som skal refunderes. Spesifiser avtalen (nummer og dato for inngåelse), i samsvar med hvilken betalingen ble utført. Gi et dokument som bekrefter betalingen (kvittering, betalingsordre osv.).
Trinn 5
Ikke glem å følge brevet med en forsoningserklæring, som er det nødvendige vedlegget. Skriv om det i delen "Søknad". På slutten av brevet, sett av et sted for signaturen til lederen for selskapet ditt og regnskapsføreren. Informer innleggene deres og tyder underskriftene i parentes. Angi datoen for dokumentet og gi rom for utskrift.
