Når du fyller ut regnskap og regnskap, er det nødvendig å angi i kolonnene til de enhetlige skjemaene ikke bare navnet på foretaket, formålet med betaling osv., Men også å legge inn digitale koder i feltene med uforståelige forkortelser. Noen av dem er ment å legge til rette for skatteregnskap, og noen - statistiske.
Skatterapporteringskoder
Rapporteringskoder som er oppgitt i visse felt, er ment å entydig identifisere skattebetaleren og legge til rette for automatisert regnskap. Så OGRN står for hovedstatens registreringsnummer. Dette er et unikt nummer som er tildelt en juridisk enhet når du legger inn primærinformasjon om det i registeret for enhetlig stat - Unified State Register of Legal Entities. OGRN-nummeret består av 13 sifre. Det første sifferet - 1 - hvis informasjonen legges inn for første gang; og 2 hvis det gjøres endringer i dem. De neste to sifrene er året da oppføringen ble gjort, deretter - regionnummeret på 2 sifre og den tosifrede koden til den registrerende myndigheten - skatteinspeksjonen som utstedte OGRN. Sifrene fra 8. til 12. posisjon er det ordinære nummeret til posten om denne virksomheten i Unified State Register of Legal Entities, det 13. sifferet er kontrollen.
For skatterapportering brukes også KPP - koden til årsaken til registreringen. Den består av 9 sifre: de to første er regionskoden, de neste to er skattekontorets kode, deretter den tosifrede årsakskoden, og de tre siste sifrene er serienummeret. Årsakskode 01 betyr at dette er et russisk selskap registrert på stedet. Koder: 02-05, 31 og 32 - registrering på datterselskapet, 06-08 - på stedet for fast eiendom som tilhører denne virksomheten, 10-29 - registrering på stedet for kjøretøyene. Kode 30 betyr at selskapet er en skatteagent som ikke er registrert som skattepliktig. For utenlandske selskaper tildeles koder 51-99.
En annen skattekode er OKATO, en forkortelse for den russiske klassifiseringen av objekter med administrativ-territoriell inndeling. Det lar deg identifisere et selskap etter beliggenhet. Denne koden må angis på alle økonomiske og betalingsdokumenter når du overfører skatt og andre betalinger til budsjettet. Hvis OKATO-koden er angitt feil, kan betalingen sendes til feil sted, noe som truer selskapet med bøter og bøter for manglende overholdelse av betalingsfrister.
Statistisk regnskap og rapporteringskoder
Statistiske rapporteringskoder er også utformet for å forenkle automatisert behandling av data om foretak registrert i Russland. OKPO står for den all-russiske klassifisereren av bedrifter og organisasjoner. Den består av 8 eller 10 sifre. Dette nummeret tildeles i løpet av registreringen av et foretak etter at det er registrert hos Rosstat. Tallene som utgjør denne koden indikerer hovedtypen av aktivitet som selskapet planlegger å delta i. I tilfelle denne typen aktivitet endres, mottar selskapet en ny OKPO-kode.