Ofte står ansatte overfor en situasjon når bankrepresentanter, for å godkjenne et lån, få et lån eller et pantelån, krever at en bekreftet kopi av en arbeidsbok skal inngå i settet med nødvendige dokumenter. Hvis det er i hendene på en ikke-arbeidende søker, forårsaker dette ikke vanskeligheter, men hva skal en ansatt gjøre for å få en bekreftet kopi av en arbeidsjournal i organisasjonen?
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontakt et notariatkontor for å sertifisere en kopi av sysselsettingsboka, hvis du har den i hendene. I henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjonen vil notaren ikke umiddelbart utstede en bekreftet kopi. Forbered et pass eller annet dokument som bekrefter identiteten din til notarialprosedyren. Hvis slike dokumenter ikke er tilgjengelige, kan du bruke en spesialutstedt fullmakt. Etter at alle reglene er overholdt (identifikasjon, overholdelse av lovene som er satt til det sertifiserte dokumentet), vil notaren ta en kopi av arbeidsbokens bok og sertifisere den i henhold til det etablerte eksemplet. Som regel tar denne prosedyren litt tid - fra flere minutter til en time.
Gyldighetsperioden for en slik kopi er bare begrenset av gyldighetsperioden for selve arbeidsboken. Ikke glem at når du bytter jobb eller blir sagt opp, vil den notariserte kopien miste gyldigheten.
Steg 2
I tilfelle et ansettelsesforhold er formalisert i samsvar med arbeidskoden, lagres arbeidsboken i den arbeidsgivende organisasjonen, for å skaffe en kopi, kontakte HR-avdelingen, personalet eller direkte til lederen.
Skriv en uttalelse adressert til lederen om behovet for å skaffe en bekreftet kopi av arbeidsjournalboka for å levere data til banken. Vær oppmerksom på at personalansvarlig har tre virkedager til å gjennomføre prosedyren.
Trinn 3
Få en kopi av stillingsjournalen din fra HR-avdelingen. Forsikre deg om at kopien inneholder alle nødvendige opplysninger. Hvert ark nederst på siden skal inneholde:
- forsegling av organisasjonen;
- påskriften "Kopi er riktig";
- navn, stilling og signatur til personen som er autorisert til å bekrefte en kopi;
- dato for sertifisering.
På den siste siden, i tillegg til oppføringene ovenfor, må være til stede:
- plata "Fungerer frem til i dag i stillingen …"
- forsegling, navn og stilling til vitnet, hans underskrift og dato.
Gyldigheten til en slik kopi er 1 måned fra sertifiseringsdatoen, og når du endrer arbeidssted eller når flere oppføringer vises i arbeidsboken, blir dokumentet ugyldig.
